Chargé(e) RH & Administration Junior

À propos d’Artefact

Artefact est une entreprise internationale spécialisée dans la Data et l’Intelligence Artificielle , qui accompagne les grandes entreprises dans leur transformation grâce à la donnée et aux nouvelles technologies. Avec plus de 2 500 experts répartis dans plus de 25 bureaux à travers le monde , Artefact intervient sur des projets à fort impact auprès de clients internationaux.

À Casablanca, Artefact Maroc constitue un hub stratégique pour des projets nationaux et internationaux , dans un environnement dynamique, international et en forte croissance. Nous valorisons particulièrement l’innovation, l’excellence technique, le partage des connaissances et le développement de nos talents .

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Junior RH & Office Administration pour rejoindre notre équipe RH et contribuer à la gestion administrative des collaborateurs ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien de nos bureaux.

Vos principales responsabilités

Administration RH

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, documents administratifs, contrats et avenants ;
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents RH ;
• Assurer le suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ;
• Participer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie en coordination avec les équipes concernées ;
• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs et contribuer à la bonne gestion des parcours administratifs ;
• Veiller à la mise à jour des informations RH dans les outils internes ;
• Préparer les documents liés aux différentes étapes de la vie du collaborateur ;
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches RH.

Office Management

• Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement quotidien des bureaux ;
• Gérer les besoins administratifs et logistiques du bureau : fournitures, équipements, consommables, courrier, prestataires, etc. ;
• Assurer le suivi des commandes, livraisons et relations avec les fournisseurs et prestataires ;
• Veiller à la bonne tenue des espaces de travail et coordonner les interventions nécessaires ;
• Participer à l’organisation des réunions, événements internes et autres moments de vie du bureau ;
• Être le point de contact pour les différentes demandes liées au fonctionnement quotidien des locaux ;
• Assurer le suivi des accès, badges et autres éléments liés à l’arrivée et au départ des collaborateurs ;
• Anticiper les besoins du bureau et contribuer à l’amélioration continue de l’environnement de travail.

Amélioration des process & projets RH

• Participer à la mise en place et à l’amélioration des process administratifs RH et Office Management ;
• Contribuer à différents projets RH et administratifs en fonction des besoins de l’équipe ;
• Participer à la digitalisation et à l’optimisation des outils et processus administratifs.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire ;
• Une première expérience en RH, administration ou Office Management est un plus ;
• Bonne organisation, rigueur et sens des priorités ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• Français courant et bon niveau d’anglais ;
• Polyvalence, dynamisme et capacité à évoluer dans un environnement international et en forte croissance.

Poste basé à Casablanca – Artefact Maroc.