Chef adjoint de bureau (H/F)

Le poste est situé à Paris.

Sous l’autorité d’un chef de secteur et d’un chef de bureau, vous déclinez pour l’unité organisationnelle composée d’équipes pluridisciplinaires d’ingénieurs et de techniciens ayant la double compétence technique informatique et fonctionnelle RH ou paie, les directives de la hiérarchie et les traduisez en missions, projets et objectifs à atteindre, qui nécessitent un haut niveau de confidentialité.

Vous appuyez le chef de bureau pour piloter les activités et organiser les différentes ressources allouées.

Vous contrôlez le suivi, la maintenance, l’évolution et l’exploitation fonctionnelle des outils informatiques de gestion de la paie et de la RH des agents de l’administration sous le progiciel PLEIADES et sous le progiciel HRACCESS.

Vous interagissez avec différents experts techniques ou métiers RH et paie et pilotez plus particulièrement l’étude, la recette et le déploiement des projets liées à la paie.

Vos missions :

Sous l’autorité d’un chef de bureau,

Vous serez en charge des activités suivantes :

• Appuyer le chef de bureau pour manager et coordonner les ressources du bureau ;
• Assurer la coordination avec les échelons de commandement supérieurs et avec les unités organisationnelles de même niveau ;
• Être responsable du bon usage des moyens pour ce qui touche à la gestion de la paie ;
• Coordonner et assurer l'interface avec l'ensemble des utilisateurs, les référents du prestataire et du service informatique qui interviennent sur les outils de gestion de la paie ;
• Piloter et coordonner la maintenance en conditions opérationnelle (MCO) des outils de gestion de la paie ;
• Piloter et assurer le suivi de la maintenance évolutive des outils paie dans le cadre plus global du SIRH ;
• S’assurer de l’intégration des évolutions réglementaires de la paie et de la DSN ;
• D’assurer du bon déroulement mensuel de l'exploitation fonctionnelle de la paie et de la DSN.

Votre profil :

Vous êtes fonctionnaires ou issu du monde privé, avez un niveau académique Bac+3 à Bac+5 en systèmes d’information de gestion. Vous disposez d’expériences confirmées dans ce milieu, dans le management de personnels et souhaitez renforcer vos compétences en travaillant au profit du ministère des Armées.

Notre culture, basée sur la réactivité et la rigueur, vous laissera la liberté de piloter des équipes et des projets et d’être autonome dans leur suivi et leur réalisation. Vous serez entouré d’experts internes et externes dans le domaine, pourrez bénéficier de formations pour développer vos compétences et pour contribuer quotidiennement à la sécurité de nos concitoyens.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Connaître et savoir mettre en œuvre un progiciel de paie (la connaissance des progiciels PLEIADES et/ou HRACCESS sera un plus) ;
• Savoir manager des équipes pluridisciplinaire (experts fonctionnels, experts techniques, prestataires) ;
• Maîtriser la conduite de projet informatique ;
• Faire preuve d’adaptabilité ;
• Montrer une ouverture d’esprit ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir une aisance relationnelle.

Les plus de l’offre

• Développement des compétences
• Nombreuses perspectives d'évolution

Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.

L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• 48 à 50 jours de congés annuels

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien.