Chef de bureau/Cheffe de bureau

Responsable Administratif et Financier / Operations Manager (H/F/X)

Notre client est une PME technologique belge active dans l' automatisation industrielle , la robotique , la vision intelligente et le développement de solutions logicielles pour l'industrie .

Pourquoi ce poste ?

Afin de soutenir la croissance de l'entreprise, nous recherchons une personne capable de structurer et piloter les fonctions transversales de l'organisation.

Vous permettrez à la Direction Générale de se concentrer davantage sur le développement commercial et stratégique, tout en garantissant la bonne gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise.

Les aspects liés à l'exécution des projets et à la gestion des équipes techniques restent sous la responsabilité des managers opérationnels. Vous agissez comme un véritable partenaire de la Direction avec une vision globale de l'entreprise, proche du rôle de Responsable Financier au sein d'une PME en croissance.

Vos responsabilités

Finance et comptabilité

• Assurer la gestion comptable de l'entreprise, y compris certaines tâches opérationnelles.
• Produire les situations financières intermédiaires et les indicateurs de pilotage.
• Superviser la trésorerie et accompagner les clôtures comptables en collaboration avec les partenaires externes.

Budget et reporting

• Collecter, structurer et fiabiliser les données financières.
• Contribuer à l'élaboration des budgets et au reporting destiné à la Direction et aux instances de gouvernance.

Gestion des subsides et financements

• Assurer le suivi administratif et financier des projets subsidiés.
• Identifier et coordonner les opportunités de financement public liées à l'innovation et à la R&D.

Contrats et administration

• Apporter un support sur les aspects financiers et administratifs des contrats.
• Participer à l'analyse des conditions commerciales, assurances, garanties et engagements contractuels.

Outils et amélioration des processus

• Piloter ou accompagner des projets d'optimisation des outils de gestion, notamment ERP.
• Développer des tableaux de bord, procédures et outils favorisant l'efficacité opérationnelle.

Ressources humaines et services généraux

• Superviser l'administration du personnel et les processus RH administratifs.
• Veiller au respect des règles internes et assurer le bon fonctionnement des services généraux (bâtiments, assurances, fournisseurs, équipements, support IT général).

Communication et image de l'entreprise

• Contribuer à la mise en valeur des activités de l'entreprise à travers les différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux, évènements professionnels, références clients, relations presse).

Projets transversaux

• Prendre en charge des dossiers ponctuels à forte valeur ajoutée : investissements, négociations fournisseurs, optimisation fiscale, partenariats stratégiques ou autres projets de développement.

Votre profil

• Formation supérieure en finance, gestion, économie ou expérience équivalente.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction financière, administrative ou de direction opérationnelle, idéalement au sein d'une PME industrielle, technologique ou orientée projets.
• Bonne maîtrise de la comptabilité belge et des mécanismes de gestion financière.
• Une expérience en gestion de subsides, innovation ou implémentation d'ERP constitue un atout.
• Forte capacité d'analyse, sens de l'anticipation et approche pragmatique.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance relationnelle.
• Français courant et anglais professionnel. La connaissance du néerlandais est un plus.

Ce que nous offrons

• Une fonction clé avec une visibilité importante au sein de l'organisation.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Un environnement innovant combinant automatisation, robotique, développement logiciel et technologies industrielles avancées.
• Une PME à taille humaine en forte évolution, où les décisions sont rapides et l'impact de chacun est concret.
• Un contrat à durée indéterminée assorti d'un package salarial attractif et d'avantages extralégaux.