chef de la section décorations

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 20 points

Vos activités principales:

Le chef de la section est chargé d'animer et d'encadrer la section des décorations en :

• veillant à la qualité des dossiers suivis par les agents et au respect des délais de réponse

• produisant les statistiques liées à l'activité de la section

• construisant et développant l'architecture et l'arborescence des fichiers partagés sur le réseau interne

Il est également chargé des missions suivantes :

• mise en place et suivi de tableaux de bord

• production d'analyses sur l'activité, ses évolutions

• établissement de fiches de procédures

• gestion des viviers de candidatures

• relations avec les différents partenaires, internes et externes

• rédaction de mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux

• gestion de la médaille de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif (avec l'organisation de la commission régionale d'attribution de l'échelon bronze) et gestion de dossiers sur les autres décorations

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le service de la représentation de l'Etat comprend :

• le secrétariat mutualisé du cabinet

• le bureau du protocole et des déplacements : organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l'extérieur ; déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, visites ministérielles, cérémonies officielles ; suivi du parc automobile de la préfecture et conduite des autorités

• le bureau des décorations et de l'intendance : instruction et préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d'honneur et ordre national du Mérite) et ministériels ; instruction des dossiers de candidatures pour les médailles d'honneur et des avis simples pour certaines décorations ; missions d'intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture...)

• Composition et effectifs du service

26 agents dont :

1 chef de service (A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (A)

2 chargés de protocole (B)

1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (B)

7 conducteurs (C)

1 cheffe du bureau des décorations et de l'intendance (A)

1 chef de la section des décorations (B)

6 instructeurs au sein de la section décorations (2 B et 4 C)

3 huissiers (C)

secrétariat mutualisé du cabinet : 3 (B et C)

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau, chef de service et adjoint, cheffe de cabinet

• Liaisons fonctionnelles

Présidence de la République, ministères, directions régionales, préfecture de police, mairies de Paris et d'arrondissements, usagersProfil recherché

Connaissances techniques:
Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse: niveau pratique requis
Savoir manager: niveau pratique requis
Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s’adapter: niveau maîtrise requis