Chef de Projet Coordination IT Infrastructure Senior / Expert (Corbeil-Essonnes)

Contexte de la mission

Dans le cadre du pilotage des projets d’infrastructures d’une DSI industrielle, le département en charge de la transformation du socle IT recherche un chef de projet coordination IT.

La mission consiste à accompagner les chefs de projets digitaux sur le volet infrastructure, depuis l’estimation du besoin jusqu’à la mise en œuvre, la livraison et la clôture des activités d’infrastructure associées aux projets.

Le consultant interviendra comme coordinateur entre les équipes projets, les architectes, les équipes techniques et les instances de pilotage afin de garantir la bonne construction des infrastructures nécessaires au déploiement des projets digitaux.

Objectifs de la mission

Le consultant aura pour objectif d’assurer l’estimation, la planification, la coordination et le suivi de la mise en œuvre des infrastructures requises pour les projets digitaux.

Il devra garantir le respect des jalons projet, la complétude des livrables techniques, la bonne coordination des équipes de BUILD et la clôture propre des activités infrastructure.

La mission inclut également une contribution à l’amélioration continue des pratiques de coordination IT.

Missions principales

Planification et pilotage projet

Le consultant aura pour responsabilités de :

• Élaborer des plans projets détaillés pour les initiatives nécessitant une évolution de l’infrastructure.

• Définir et suivre les calendriers, budgets, ressources et charges associés.

• Cadencer les activités liées à l’infrastructure.

• Actualiser les plannings projet au fil de l’eau.

• Réaliser le chiffrage des activités infrastructure.

• Suivre l’avancement des actions et garantir le passage des jalons projet.

Coordination des activités infrastructure

Le consultant devra :

• Coordonner les activités de construction d’infrastructure liées aux projets digitaux.

• Superviser les activités de BUILD via les tickets ServiceNow.

• Suivre les contributions des équipes techniques de la phase de conception jusqu’à la clôture.

• S’assurer de l’exhaustivité des livrables liés à l’infrastructure.

• Identifier les risques, points bloquants et dépendances techniques.

• Contribuer à la résolution des problèmes et à la sécurisation des jalons.

Gestion des livrables techniques

Le consultant sera chargé de piloter et suivre la production des livrables techniques, notamment :

• Dossier d’installation.

• Manuel ou dossier d’exploitation.

• Dossier d’architecture détaillé.

• Tableau de charge.

• Backlog projet.

• Planning projet.

• Rapports de tests techniques.

• Arbre de décision.

• Fiche d’industrialisation.

• Dossier de clôture projet.

Communication et reporting

Le consultant devra :

• Communiquer clairement l’avancement des projets aux parties prenantes.

• Remonter les risques, alertes, arbitrages et informations clés.

• Assurer une communication fluide avec les chefs de projets digitaux, architectes et équipes techniques.

• Participer aux instances projet et aux jalons digitaux.

• Produire les comptes rendus de réunion.

• Mettre à jour les outils de reporting projet de manière hebdomadaire.

• Produire un rapport hebdomadaire d’activité commenté avec le représentant client.

Participation aux instances projet

Le consultant pourra être amené à participer aux instances suivantes :

• Kick-off projet.

• Revue de conception.

• Revue de réalisation.

• Revue de qualification.

• Comités techniques et sécurité.

• Validation de bonne exécution.

• Validation du service régulier.

• Revue de transfert.

• Clôture projet.

Environnement technique

La mission s’inscrit dans un environnement infrastructure et cloud comprenant notamment :

• Infrastructures IT.

• Cloud.

• Datacenter.

• Systèmes d’exploitation.

• Virtualisation.

• Sécurité IT.

• Outils de ticketing et de pilotage projet.

• ServiceNow.

• Planisware.

• Suite Microsoft Office.

• Excel avancé.

• Visio.

Compétences attendues

Compétences en gestion de projet

Le profil recherché devra disposer d’une expertise avancée sur :

• Gestion de projet IT.

• Coordination d’équipes techniques.

• Pilotage de projets d’infrastructure.

• Estimation, planification et suivi d’activités.

• Suivi budgétaire, charges et ressources.

• Gestion des risques et des dépendances.

• Reporting projet.

• Animation de réunions et rédaction de comptes rendus.

• Suivi des jalons projet.

• Méthodologie cycle en V.

Compétences techniques

Le consultant devra posséder de solides connaissances dans les domaines suivants :

• Infrastructure IT.

• Cloud.

• Datacenter.

• Sécurité.

• Systèmes d’exploitation.

• Virtualisation.

• Environnements Linux.

• Environnements Windows.

• Environnements AIX.

• Processus de BUILD infrastructure.

• Documentation technique.

• Outils ITSM, notamment ServiceNow.

Une capacité d’adaptation aux composants SI est attendue, y compris sur des technologies non connues au démarrage de la mission.

Profil recherché

Niveau de séniorité : Senior / Expert
Domaine d’intervention : Infrastructure IT, cloud, coordination projet
Typologie de prestation : Gestion de projet
Expérience attendue : expérience confirmée en pilotage de projets IT infrastructure

Le consultant devra avoir déjà piloté ou coordonné des projets techniques impliquant plusieurs équipes infrastructure, sécurité, architecture et exploitation.

Qualités personnelles attendues

Le profil devra démontrer :

• Leadership.

• Capacité décisionnelle.

• Autonomie.

• Rigueur.

• Gestion du temps.

• Esprit d’analyse.

• Capacité de synthèse.

• Sens de la communication.

• Résolution de problèmes.

• Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples.

• Orientation résultat et qualité des livrables.

Livrables attendus

Pour chaque projet pris en charge, le consultant devra fournir ou garantir la complétude des livrables suivants :

• Mise à jour du fichier de suivi projet.

• Planning détaillé des activités.

• Mise à jour hebdomadaire des outils de reporting.

• Documents techniques complets.

• Comptes rendus de réunion.

• Dossier de clôture projet.

• Rapport hebdomadaire d’activité.

• Rapports spécifiques sur demande, notamment en cas de diagnostic complexe, d’audit ou de problématique technique transverse.

Engagements de service attendus

Les engagements attendus incluent :

• Remise des rapports hebdomadaires chaque vendredi à 17h.

• Qualité et ponctualité des rapports et comptes rendus.

• Livraison des comptes rendus de réunion sous 5 jours ouvrés.

• Respect des jalons projet et des obligations de reporting.

• Disponibilité sur la plage horaire principale de service, de 9h00 à 18h00, heure légale française.

Des interventions en dehors des horaires standards pourront être demandées selon les besoins projet.

Langues

• Français courant pour le suivi de la prestation, les échanges avec la DSI et les activités internes.

• Anglais lu, parlé et écrit pour les échanges avec les filiales et la documentation technique.

Informations pratiques

Démarrage souhaité : à date de commande
Durée initiale : 3 mois, avec reconduction possible
Localisation : site industriel en Île-de-France, présence principale sur site
Habilitation : aucune habilitation spécifique requise
Matériel requis : PC autorisé et masterisé selon les standards du client, ainsi qu’un téléphone professionnel