Chef de Projet Déploiement S2P / Procurement – Coupa

ontexte de la mission

Dans le cadre d'un programme de transformation de ses processus achats, un groupe international spécialisé dans les secteurs de la construction et des équipements industriels recherche un Chef de Projet Senior pour piloter le déploiement d'une solution de procurement au sein de ses différentes filiales.

Rattaché au Responsable du Pôle Projets ERP/BI de la Direction des Systèmes d'Information, le consultant aura pour mission de coordonner le déploiement international de la solution Coupa, en assurant l'alignement entre les besoins métiers, les enjeux techniques et les objectifs du programme.

Il interviendra en collaboration étroite avec les équipes achats des différentes entités, les Process Owners, les Key Users, l'éditeur et l'intégrateur, afin de garantir une mise en œuvre harmonisée, dans le respect des délais, du budget et du périmètre fonctionnel.

Environnement de travail

• Localisation : Saint-Denis (93)

• Rythme : Temps plein

• Télétravail : Possible

• Date de démarrage : ASAP

• Périmètre : International, multi-pays et multi-entités

Détails de la mission

Missions principales

Objectifs :

• Piloter le déploiement international de la solution S2P / Procurement Coupa.

• Assurer la coordination des différentes parties prenantes internes et externes : métiers, acheteurs, Process Owners, Key Users, éditeur et intégrateur.

• Garantir le respect des engagements du projet en matière de délais, budget et couverture fonctionnelle et technique.

• Harmoniser les processus achats entre les différentes filiales du groupe.

• Accompagner les métiers dans l'adoption de la nouvelle solution et assurer la conduite du changement.

Finalités :

• Réussir le déploiement de Coupa au sein des différentes entités internationales.

• Garantir l'adéquation de la solution avec les besoins métiers et les enjeux opérationnels.

• Favoriser l'harmonisation des pratiques achats tout en tenant compte des spécificités des filiales.

• Assurer une adoption efficace et durable de la solution par les utilisateurs.

Attributions

Tâches & Activités principales :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers liés aux processus S2P.

• Challenger les besoins exprimés et garantir leur cohérence avec le périmètre et les objectifs du projet.

• Construire, actualiser et suivre les plannings de déploiement.

• Coordonner les équipes projets internes, les acheteurs des filiales, l'éditeur et l'intégrateur.

• Piloter les travaux de l'intégrateur et suivre le respect de ses engagements.

• Organiser et animer les réunions projet hebdomadaires, points de suivi par chantier et comités de pilotage.

• Identifier, analyser et anticiper les risques, proposer et suivre les plans d'actions associés.

• Veiller à la cohérence fonctionnelle entre les différents domaines du périmètre S2P.

• Organiser et coordonner les ateliers métiers et les sessions de formation en collaboration avec l'éditeur.

• Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation de la solution et la conduite du changement.

• Assurer la communication et la coordination entre les différentes entités internationales.

• Suivre l'avancement global du programme à l'aide des outils de gestion de projet.

Livrables attendus :

• Expression et formalisation des besoins métiers.

• Planning de déploiement et suivi des jalons.

• Tableaux de bord d'avancement du projet.

• Registre des risques et plans d'actions associés.

• Supports et comptes rendus des comités de pilotage et réunions projet.

• Documentation des décisions et arbitrages.

• Supports et plans d'accompagnement au changement et de formation.

• Reporting consolidé sur l'avancement du déploiement international.

Compétences techniques et fonctionnelles

• Expertise des processus Source-to-Pay (S2P) : sourcing, gestion des contrats, gestion des fournisseurs, gestion des commandes fournisseurs et facturation.

• Expérience significative dans le déploiement d'une solution achats / Procurement.

• Bonne compréhension des enjeux métiers achats et des processus transverses.

• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.

• Capacité à piloter un intégrateur et à coordonner des équipes internationales.

• Expérience en conduite du changement et accompagnement des utilisateurs.

• Capacité à challenger les métiers et à maîtriser le périmètre fonctionnel du projet.

Expérience professionnelle

• Minimum 10 ans d'expérience significative en gestion de projet.

• Expérience avérée dans le déploiement de solutions achats / Procurement, en tant que Chef de Projet ou Consultant.

• Expérience dans la coordination d'équipes métiers, techniques et d'intégrateurs.

• Capacité à intervenir dans un environnement international, multi-entités et multi-pays.

• Une expérience des organisations décentralisées et du secteur de la construction constitue un atout.