Chef de projet digital RH - SaaS

Contexte

Une grande entreprise internationale remplace sa plateforme de formation par une LXP intégrant l’intelligence artificielle et des fonctions d’intelligence des compétences. Le prestataire pilotera le projet depuis l’approbation du dossier d’investissement jusqu’à la mise en production et au transfert aux équipes en charge de l’exploitation.

Missions

• Piloter le fonctionnement du projet entre les équipes RH, la CIT (IT), les achats et la finance.

• Veiller à ce que chaque décision soit prise au bon moment, par la bonne personne, et qu’elle soit formalisée.

• Porter devant l’instance de décision appropriée toute décision bloquée.

• Suivre la planification intégrée comprenant jalons, échéances et dépendances.

• Suivre les risques, dépendances et avancement, remonter les difficultés et proposer des options de résolution.

• Fournir un reporting clair et synthétique aux sponsors et parties prenantes.

• Piloter le processus d’approbation auprès de la finance, du comité des dépenses (GSC), ainsi que les étapes d’appel d’offres, de contractualisation et de commande.

• Conduire la sélection du fournisseur avec les achats et le consultant chargé de l’appel d’offres.

• Piloter les prestations du fournisseur et de l’intégrateur, l’intégration avec SuccessFactors, les tests, la migration depuis la plateforme actuelle, l’arrêt de celle-ci, le déploiement et le transfert aux équipes d’exploitation.

• Intégrer dans la planification la taxonomie des compétences et la préparation des données avec le SIRH ; suivre ces sujets comme des dépendances et signaler les risques.

• Organiser la consultation des instances représentatives du personnel dans chaque pays, l’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD/DPIA) avec le DPO, la revue de sécurité et les vérifications au titre du règlement européen sur l’IA.

• Planifier la conduite du changement et l’adoption avec l’équipe Talent et les équipes RH locales.

• Mettre en place une matrice RACI partagée, des instances de décision claires avec un registre visible des décisions, de petits groupes de travail aux mandats précis, ainsi qu’un alignement précoce des exigences entre les RH et l’IT.

Outils & Environnement

• Plateforme LXP intégrant intelligence artificielle et fonctions d’intelligence des compétences.

• Intégration avec SuccessFactors.

• Collaboration entre équipes RH, IT (CIT), achats, finance et équipes Talent.

• Gouvernance projet matricielle avec instances de décision et matrice RACI.

• Respect des réglementations RGPD et règlement européen sur l’IA.

1. Expérience significative dans le pilotage de projets ou de programmes, incluant la réalisation de bout en bout d’au moins un déploiement SaaS complexe et international, idéalement sur une plateforme LMS, LXP ou RH

2. Expérience d’un environnement matriciel, avec la capacité à traduire les besoins métier en exigences et à veiller à leur respect par les fournisseurs et les équipes internes

3. Expérience de la sélection d’un fournisseur avec les achats : appel d’offres, notation des offres et contractualisation

4. Expérience dans la mise en place d’une gouvernance de projet commune aux métiers et à l’IT

5. Bonne connaissance des processus de consultation des instances représentatives du personnel et du RGPD en Europe, ainsi que des produits RH intégrant l’IA et du règlement européen sur l’IA

6. Forte capacité d’influence sans lien hiérarchique : aptitude à solliciter les arbitrages des parties prenantes seniors, à challenger le périmètre et à dire non lorsque cela est nécessaire

7. Anglais courant