CHEF DE PROJET / DIRECTEUR DE PROJET (CP/DP)

• Freelance
• Casablanca / Rabat
• Publié il y a 10 secondes

Dans le cadre de l’optimisation des processus de sourcing IT, une mission d’étude d’opportunité vise à analyser et à optimiser le processus de gestion des appels d’offres (RFI/RFP/RFQ), depuis l’expression du besoin jusqu’à la signature du contrat.

Le Chef de Projet / Directeur de Projet pilotera cette étude, coordonnera les différentes parties prenantes et contribuera à l’analyse de l’existant, au benchmark des bonnes pratiques du marché ainsi qu’à la définition de recommandations opérationnelles pour simplifier, fiabiliser et accélérer les processus de sourcing IT et de gestion contractuelle.

Missions principales

• Pilotage de l’étude d’opportunité
• Piloter l’étude d’opportunité et coordonner les différentes activités de la mission.
• Organiser et animer les ateliers avec les parties prenantes : Achats IT, équipes métiers, IT, juridique et Contract Management.
• Assurer le suivi de l’avancement des travaux, la consolidation des livrables et la coordination des intervenants.
• Garantir la qualité des analyses, des recommandations et des livrables produits.
• Analyse et diagnostic des processus existants (AS-IS)
• Analyser et cartographier le processus de sourcing IT et de gestion des appels d’offres de bout en bout.
• Formaliser les pratiques actuelles, les règles de gestion, les rôles et les responsabilités des différents acteurs.
• Analyser les circuits de décision, les étapes de validation et les interactions entre les parties prenantes.
• Identifier les dysfonctionnements, les points de friction, les délais excessifs, les doublons et les risques opérationnels.
• Évaluer le niveau de standardisation, de traçabilité et d’automatisation des processus existants.
• Benchmark et identification des axes d’amélioration
• Comparer les pratiques actuelles aux bonnes pratiques du marché.
• Identifier les écarts et les opportunités d’amélioration du processus RFP.
• Analyser les leviers de simplification, de standardisation, de digitalisation et d’automatisation des workflows.
• Évaluer les opportunités d’optimisation des processus de sourcing IT et de gestion contractuelle.
• Contract Management
• Analyser les pratiques actuelles de gestion des contrats IT et les processus de contractualisation fournisseurs.
• Évaluer l’efficacité des étapes de négociation, de validation et de signature des contrats.
• Identifier les risques contractuels, les sources de complexité et les points de blocage.
• Analyser les mécanismes de gouvernance contractuelle, les SLA, les KPI, les pénalités et le suivi des engagements.
• Évaluer l’outillage existant et identifier les opportunités d’automatisation de la gestion contractuelle.
• Formuler des recommandations visant à sécuriser et à fluidifier le processus contractuel.
• Définition du processus cible (TO-BE) et recommandations
• Proposer un processus cible optimisé, depuis l’expression du besoin jusqu’à la contractualisation.
• Formaliser les processus cibles et les recommandations opérationnelles associées.
• Définir les indicateurs clés de performance (KPI) permettant de mesurer l’efficacité des processus.
• Prioriser les actions d’amélioration selon leur valeur ajoutée, leur faisabilité et leur impact opérationnel.
• Élaborer une feuille de route d’optimisation et accompagner la définition des modalités de mise en œuvre.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en gestion de projet, management, systèmes d’information, achats ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée de 7 à 10 ans minimum en gestion de projet, Business Analysis, optimisation des processus ou conseil en transformation.
• Expérience significative dans le pilotage d’études d’opportunité, de diagnostics organisationnels ou de projets d’amélioration des processus.
• Une expérience en sourcing IT, achats IT ou Contract Management constitue un atout majeur.
• Une expérience au sein d’un grand groupe international, idéalement dans le secteur de l’énergie, est appréciée.

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise des méthodes de Business Analysis et d’analyse des processus métiers.
• Bonne connaissance des processus de sourcing IT, d’achats et de gestion des appels d’offres (RFI/RFP/RFQ).
• Expertise en Contract Management et en gestion des contrats IT.
• Bonne compréhension des processus de négociation, de contractualisation fournisseurs et de gestion des risques contractuels.
• Maîtrise des mécanismes de gouvernance contractuelle, des SLA, des KPI, des pénalités et du suivi des engagements.
• Expérience en cartographie des processus AS-IS / TO-BE et connaissance des méthodologies BPMN, Lean et amélioration continue.
• Maîtrise des techniques de recueil des besoins, d’animation d’ateliers et de formalisation des recommandations.
• Capacité à identifier les opportunités d’automatisation, de digitalisation et d’optimisation des workflows.

Compétences transverses

• Solides capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication et en animation d’ateliers.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs issus des métiers, de l’IT, des achats et des équipes juridiques.
• Autonomie, rigueur, organisation et sens des responsabilités.
• Capacité à piloter plusieurs activités et à gérer les priorités.
• Aisance dans des environnements complexes et internationaux.

Nom et Prénom

Adresse Email

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Niveau d étude

Bac Bac +1 Bac +2 Bac +3 Bac +4 Bac +5 Bac + X

Années d’Expérience

0 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 +9 + 10

Préavis

Disponible immédiatement -1 mois 1 mois 2 mois +2 mois

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