Chef de Projet ERP Finance & Ressources Humaines – IFS (Freelance)

Localisation

Roissy – Organisation hybride
Présence sur site requise (2 à 3 jours par semaine)

Démarrage souhaité

Mi-mars 2025

Durée

Mission de prestation (durée à définir selon avancement des projets)

Rattachement fonctionnel

Digital Business Solutions Manager
Interaction directe avec les équipes Finance, RH, IT, Digital et les partenaires externes

CONTEXTE DE LA MISSION

Dans un contexte de transformation digitale et de forte exigence réglementaire, la mission s’inscrit dans le pilotage et la sécurisation de projets stratégiques liés à l’ERP IFS, principalement sur les périmètres Finance et Ressources Humaines.

Le/la consultant(e) interviendra sur des projets structurants nécessitant une forte maîtrise fonctionnelle et une capacité de coordination transverse, notamment autour de la facturation électronique, de la dématérialisation des flux financiers et de l’évolution de l’ERP.

OBJECTIFS DE LA MISSION

• Assurer le pilotage et la continuité des projets ERP Finance & RH

• Garantir le respect des délais, de la qualité et des exigences réglementaires

• Assurer l’alignement fonctionnel entre les besoins métiers et les solutions ERP

• Coordonner efficacement les parties prenantes internes et externes

PÉRIMÈTRE & RESPONSABILITÉS

Pilotage de projets ERP

• Cadrer, planifier et piloter les projets ERP Finance et RH

• Organiser et animer les comités projets et comités de pilotage

• Suivre les plannings, les risques, les dépendances et les plans d’actions

• Produire les reportings, tableaux de bord, indicateurs et comptes rendus

• Adapter les méthodologies projet (Agile / Scrum ou cycle en V) selon les contextes

Analyse fonctionnelle Finance & RH

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers

• Documenter les processus et rédiger les spécifications fonctionnelles

• Paramétrer les modules Finance et RH de l’ERP IFS

• Garantir la cohérence fonctionnelle des évolutions ERP avec les enjeux financiers

Coordination technique & intégration

• Coordonner les travaux avec les équipes IT, intégrateurs et éditeurs

• Suivre les interfaces, migrations de données, tests et mises en production

• Contribuer aux phases de recette fonctionnelle et aux validations métiers

• Participer aux activités de préparation et de sécurisation des mises en production

Conformité & qualité

• Veiller à la conformité des solutions ERP avec les normes comptables, fiscales et sociales

• Piloter les projets liés à la facturation électronique (fournisseurs et clients)

• S’assurer de la qualité des données financières et des impacts comptables

• Contribuer aux projets d’évolution et de modernisation de l’ERP (notamment migration vers IFS Cloud)

Accompagnement & support

• Accompagner les utilisateurs lors des phases de déploiement

• Concevoir et mettre à jour la documentation fonctionnelle

• Assurer le support fonctionnel de niveau 2/3

• Identifier et proposer des axes d’amélioration continue

Coordination transverse

• Travailler en étroite collaboration avec la Finance, les RH, l’IT et le Digital

• Interagir avec de multiples parties prenantes internes et externes

• Participer aux instances de coordination et de gouvernance projet

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Environnement international et multi-entités

• Forte dimension réglementaire et enjeux de conformité

• Projets ERP structurants à fort impact métier

• Organisation hybride avec présence régulière sur site à Roissy