Chef de projet étude et réalisation convergence - Angers (49)

Notre client recherche un/une Chef de projet étude et réalisation convergence H/F

Description de la mission :

Nous recherchons un.e Chef.fe de projet étude et réalisation convergence pour accompagner notre client.

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information d’un groupe du secteur de la santé et des services, la mission s’inscrit dans le programme de convergence SI. L’objectif est de piloter les projets de convergence des systèmes d’information de nouvelles entités vers le SI groupe, tout en garantissant la continuité des activités et la qualité des services.

Le poste couvre l’ensemble du cycle de vie du projet :
• Réaliser l’étude
• Définir, mettre en œuvre et piloter les projets
• Accompagner au changement
• Réaliser la transition build to run

La mission garantit la bonne intégration des infrastructures, applications, données, identités et services dans le respect des standards d’architecture et de production, des exigences de sécurité, des contraintes réglementaires et des objectifs métiers.

Missions principales / responsabilités

1. Etude de convergence
• Piloter les études de convergence SI lors de l’arrivée d’une nouvelle entité sous forme de due diligence suivant la démarche du programme
• Réaliser les audits techniques, fonctionnels et organisationnels afin de cartographier l’existant au niveau applicatif, infrastructure, sécurité, contractuel, flux et équipements métiers spécifiques
• Identifier les écarts avec les standards du groupe et analyser les risques techniques, organisationnels et réglementaires
• Définir les scénarios de convergence et leurs impacts
• Etablir les coûts, le planning prévisionnel et les charges du projet
• Produire le dossier de décision destiné aux instances de gouvernance

2. Conception de la stratégie d’intégration
• Définir la cible d’intégration au niveau opérationnel
• Elaborer la feuille de route de la convergence
• Organiser le lotissement et les étapes de migration
• Préparer les décisions d’architecture ainsi que les prérequis techniques et organisationnels

3. Pilotage de la réalisation
• Assurer la mise en œuvre des projets de convergence
• Cadrer les opérations suivant la démarche du programme : lotissement, livrables, planning
• Organiser, coordonner et animer l’ensemble de l’équipe projet : technicien de proximité, administrateur système/réseau, SI Métiers-Supports, équipe SI historique, opérateurs télécoms, éditeurs/intégrateurs
• S’assurer de la qualité des travaux réalisés ainsi que du respect des délais et du budget
• Gérer et anticiper les risques et aléas du projet
• Coordonner les migrations
• Coordonner les phases de conception, réalisation et déploiement / migration
• Piloter les opérations techniques : identités, habilitations, messagerie, infrastructure, réseaux, poste de travail, téléphonie, cybersécurité
• Organiser la reprise de données
• Superviser les migrations applicatives
• Assurer la continuité des services
• Coordonner les plans de bascule et les phases de recette

4. Gouvernance
• Assurer le reporting et communiquer sur l’avancée du projet
• Animer les comités projet
• Préparer les comités de pilotage
• Produire les tableaux de bord

5. Accompagnement au changement
• Assurer la conduite du changement et les relations avec les directions de filières et responsables d’établissements
• Préparer les plans de communication et organiser les formations

6. Transition build to run
• Assurer la qualité de la documentation pour une prise en charge par les équipes d’exploitation et de support
• Transmettre les connaissances et procédures permettant de rendre le RUN autonome
• Garantir l’exploitabilité et le support

Contraintes spécifiques :
La prestation démarre avec 2 activités en parallèle : l’intégration d’une nouvelle entité et le pilotage de sous-projet d’un programme plus vaste. La prise en main de ces sujets doit se faire au mieux courant septembre et au plus tard début octobre.

Livrables attendus :
• Dossier d’étude de convergence SI
• Fiches et compte-rendu d’audits
• Plan de migration et de bascule
• Budget projet
• Planning
• Analyse des risques
• Tableau de bord projet
• Suivi des tâches et des activités
• Support de COPIL

Gouvernance de mission
Un comité de suivi tous les 2 mois sera réalisé entre le client et le prestataire afin de :
• Faire un point sur la qualité et l’avancement détaillé des prestations
• Faire un point sur les indicateurs de niveaux de services le cas échéant
• Recenser et traiter les éventuels problèmes opérationnels
• Traiter les points en suspens

La rédaction du compte-rendu est à la charge du prestataire.

Profil recherché
Formation : formation supérieure bac+5, type Ingénieur ou Master dans le domaine des systèmes d’information.

Expérience : 5 à 10 ans minimum dans la gestion de projets SI, avec une expérience significative dans les projets d’intégration de systèmes d’information.

Savoir-faire :
• Bonne culture informatique avec bonne connaissance de l’architecture SI
• Sensibilité aux aspects techniques et fonctionnels
• Maîtrise des différents modes de gestion de projet et des outils associés
• Gestion des risques
• Elaboration, suivi et analyse des indicateurs de suivi d’activité
• Elaboration et suivi budgétaire
• Capacité à planifier, répartir et hiérarchiser son activité et celle de l’équipe
• Animation d’équipe

Savoir-être :
• Autonomie et engagement dans l’atteinte des objectifs
• Excellente communication écrite et orale
• Leadership transverse, conviction et influence
• Force de proposition
• Rigueur et organisation
• Sens de l’analyse, de la synthèse et qualités rédactionnelles
• Adaptabilité, créativité, sens de l’innovation
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Modalités de la prestation :
• Mission réalisée sur site à Angers avec 2 jours de télétravail par semaine
• Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires pour des visites de site ou réunions client ; certains frais peuvent être remboursés sur justificatifs sous conditions

Compétences / Qualités indispensables :

Gestion de projets SI, Convergence et intégration de systèmes d'information, Architecture SI, Pilotage de migration, Gestion des risques, Conduite du changement

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Expérience dans le secteur de la santé

Informations concernant le télétravail :

Oui — 2 jours/semaine

• Gestion de projets SI

• Convergence et intégration de systèmes d'information

• Architecture SI

• Pilotage de migration

• Gestion des risques

• Conduite du changement