Chef de projet Exposition F/H

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Health & Science est la division du groupe GL events dédiée aux secteurs de la santé, des sciences et des life sciences. Elle conçoit et organise des congrès, salons et événements professionnels réunissant chercheurs, professionnels de santé, industriels et institutions. Grâce à une approche globale, alliant expertise sectorielle, innovation événementielle et excellence opérationnelle, elle accompagne le développement des connaissances, des échanges et des innovations au service du progrès scientifique et médical.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Chef de projet Exposition F/H en CDD pour une durée de 3 mois ! On vous embarque ?

Poste:

Rattaché.e à la Direction de Production, basé.e à Lyon, vous aurez pour principales missions d'assurer la gestion de l’exposition et des exposants sur le plan opérationnel et technique.

Votre rôle est de piloter l’organisation, la gestion et la livraison de la production technique des expositions et des événements (congrès, salons, événements corporate et institutionnels), en étroite collaboration avec les différents responsables de projets.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Prise de brief auprès du chef de projets (interne à l'agence) et/ou des clients
• Réalisation de dossiers techniques et newsletters à destination des exposants : conception, réalisation, envoi et routage
• Gestion et vente des prestations complémentaires
• Mise en place de plate-forme Web pour la gestion des exposants
• Suivi et accompagnement quotidien de nos exposants / partenaires
• Relation fournisseurs : transmission des informations, rédaction des bons de commande
• Suivi des éléments graphiques pour les commandes signalétiques
• Suivi du catalogue, production ou supervision des badges exposants
• Présence et régie sur les événements : montage - exploitation - démontage
• Gestion des demandes techniques de l’événement (set up salles, audiovisuel, signalétique, coordination montage, régie etc…)
• Gestion des relations prestataires ; installation générale, mobilier, internet, sécurité, preview, audiovisuel, IT, etc
• Préparer les rétroplannings, les plannings de montage et démontage, préparer les documents récapitulatifs pour l’évènement
• Être le référent technique auprès des équipes interne
• Rechercher des prestataires, analyser les offres des prestataires, challenger les retours et négocier les tarifs
• Effectuer du sourcing et de la veille de nouveaux produits, design, aménagement et outils.

Profil:

Issu.e d’une formation en école de commerce, événementiel ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans l’univers des salons, congrès ou événements.

La maîtrise courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable. Une connaissance de l’univers des salons et/ou congrès constituera un véritable atout.

À l’aise avec les outils digitaux, vous maîtrisez le Pack Office et savez utiliser des plateformes web et/ou outils de gestion de bases de données.

Doté.e d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et au contact de multiples interlocuteurs. Dynamique, réactif.ve et force de proposition, vous savez faire preuve d’autonomie et vous adapter rapidement aux imprévus inhérents au monde de l’événementiel.

Rigoureux.se et organisé.e, vous disposez de solides capacités de gestion, d’écoute et de coordination. Votre agilité et votre sens des priorités vous permettent de piloter efficacement plusieurs sujets en parallèle.

Vous possédez également une bonne compréhension des enjeux liés à l’installation générale d’un événement ainsi que des notions techniques.

Vous êtes à l’aise dans la coordination de différents prestataires : sécurité, nettoyage, installation, technique, etc.

Autres informations:

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.