Chef de Projet - GED

Le projet vise à remplacer la plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED) d’une institution Luxembourgeoise afin d'améliorer la gestion documentaire, les processus métier et la gouvernance des contenus au sein de l'organisation.

Responsabilités :

• Renforcer l'équipe projet interne pour la coordination globale du programme de remplacement de la GED.
• Assurer l'alignement entre les besoins métiers et la solution retenue.
• Faciliter la coordination entre les services et les acteurs impliqués dans le projet.
• Gérer les risques, coûts, délais et qualité liés au projet.
• Accompagner la stratégie de migration documentaire et préparer le modèle opérationnel cible.
• Évaluer et suivre la conformité des livrables et préparer les décisions de passage en production.

Must Have :

• Minimum de 10 ans d'expérience en gestion de programmes ou projets ECM/GED/BPM.

(Essentielle pour assurer une gestion efficace et des décisions éclairées lors de la transition vers la nouvelle GED)

• Expérience démontrée en migration documentaire.

(Cruciale pour garantir une transition fluide des anciennes données vers la nouvelle plateforme sans perte d'informations.)

• Connaissance du secteur public ou parapublic.
• Expérience de coordination multi-acteurs.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Nice to Have :

• Connaissance du luxembourgeois et du portugais.
• Expérience avec IBM FileNet, Alfresco, SharePoint ou OpenText.
• Expérience en records management et gouvernance documentaire.
• Certification PMP, Prince2 ou équivalent.

A SAVOIR :

• Durée de la mission : 24 à 36 mois.
• Engagement estimé : 2 à 3 jours par semaine.