Chef de Projet GED / ECM

Contexte

Dans le cadre d'un programme de transformation des systèmes d'information, un de nos grands groupes leader de 1er plan recherche un(e) Chef de Projet GED / ECM afin d'accompagner la mise en œuvre d'une solution documentaire unique destinée à remplacer plusieurs outils existants.
La mission s'inscrit dans un contexte de modernisation des processus documentaires, de rationalisation des applications, de migration de contenus et d'amélioration de la gouvernance documentaire.
Le consultant interviendra au sein d'un environnement transverse impliquant les équipes métiers, les équipes IT, les intégrateurs et les éditeurs de solutions.

Missions

• Piloter les projets de mise en œuvre d'une solution GED, depuis la phase de cadrage jusqu'au déploiement.

• Organiser et animer les instances de gouvernance (COPIL, COPROJ, comités de suivi).

• Élaborer et suivre les plannings, budgets, charges, risques, dépendances et plans d'actions.

• Coordonner les différents intervenants : métiers, équipes techniques, partenaires et fournisseurs.

• Assurer un reporting régulier auprès des directions et des parties prenantes.

• Participer aux phases de recette fonctionnelle et accompagner les équipes dans la validation des livrables.

• Veiller à la bonne préparation de la transition entre les phases Build et Run (documentation, transfert de connaissances, préparation de l'exploitation).

• Accompagner les projets de migration documentaire et contribuer à la conduite du changement.

• Participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet.

Environnement technique

• Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams)

• Planner

• Azure DevOps

• Outils collaboratifs et de suivi de projet

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Paris

• 2 jours de télétravail par semaine

• Expérience de 7 ans minimum

• Anglais courant obligatoire : lu, écrit et parlé

Compétences clés et technologies

• Archivage

• ECM

• DevOps

• GED

• Reporting

• Azure DevOps (7 ans)

• Excel (7 ans)

• Microsoft 365 (7 ans)

• Teams (7 ans)

• Budget (7 ans)

1. Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de projets SI, idéalement acquise dans des environnements de gestion électronique de documents (GED/ECM), de dématérialisation ou d'archivage électronique

2. Capacité à intervenir sur les aspects de pilotage et sur les sujets fonctionnels, notamment lors des phases de recette et de validation des solutions

3. Faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité à coordonner des interlocuteurs variés

4. Gestion de projet SI (planning, budget, risques, gouvernance, reporting)

5. Expérience sur des projets GED / ECM ou gestion documentaire

6. Coordination d'équipes pluridisciplinaires

7. Participation aux phases de recette fonctionnelle

8. Maîtrise des environnements Build to Run

9. Connaissances fonctionnelles en gestion documentaire, indexation et classement documentaire, workflows documentaires, gestion des habilitations, archivage électronique et cycle de vie documentaire, migration de contenus

10. Leadership et sens de la coordination

11. Excellentes capacités de communication

12. Esprit de synthèse

13. Orientation résultats

14. Capacité d'analyse et d'anticipation

15. Aptitude à évoluer dans des environnements complexes et multi-acteurs

16. Français courant impératif

17. Anglais professionnel courant obligatoire