Chef de projet GED

Contexte

Dans le cadre de rationalisation de solutions de GED, un projet de modernisation des processus documentaires est lancé, proposant une solution unique pour le groupe afin de centraliser le stockage documentaire.
Le projet consiste à remplacer les solutions actuelles. La mission vise à sécuriser l’avancement des chantiers GED, à coordonner les parties prenantes métiers, IT et fournisseurs, et à garantir un reporting fiable auprès des instances de gouvernance.

Le prestataire interviendra dans un environnement transverse, impliquant des enjeux de dématérialisation, d’archivage, de conformité, de sécurité documentaire, d’intégration SI, de migration de contenus et d’accompagnement au changement.

Missions

• Piloter et coordonner les projets GED confiés, de la phase de cadrage jusqu’au déploiement.

• Structurer et maintenir les dispositifs de gouvernance, de suivi et de reporting projet.

• Garantir la maîtrise des plannings, charges, budgets, risques, dépendances et plans d’actions.

• Assurer l’interface entre les métiers, les équipes IT, les prestataires, les éditeurs et les instances de décision.

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion documentaire et de pilotage projet.

• Intervenir sur les sujets fonctionnels, aider l'équipe à valider la recette ou autres sujets liés.

Compétences attendues

• Solide maîtrise du pilotage de projets SI : planning, budget, risques, charges, qualité, reporting.

• Expérience significative sur des projets GED, ECM, dématérialisation, archivage ou gestion documentaire.

• Bonne compréhension des processus documentaires : classement, indexation, workflows, habilitations, cycle de vie documentaire, conservation et archivage.

• Capacité à intervenir dans des environnements complexes, multi-acteurs et fortement transverses.

• Maîtrise des méthodologies projet : cycle en V, Agile ou mode hybride.

• Bonne connaissance des outils de pilotage et de collaboration : suite Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Azure Devops.

• Capacité à produire des supports synthétiques à destination du management et des instances de décision.

1. Consultant confirmé à senior, disposant d’une expérience significative en gestion de projets IT ou PMO transverse

2. Expérience avérée sur des projets de transformation GED, migration documentaire ou archivage électronique

3. Anglais courant

4. Capacité à piloter plusieurs chantiers en parallèle et à sécuriser des engagements en contexte contraint

5. Excellentes qualités de communication, de coordination et de synthèse

6. Autonomie, rigueur, sens du service, orientation résultats et capacité d’alerte

7. Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs métiers, techniques, fournisseurs et directions de programme