Chef de projet Habilitations

Description de la mission

Nous recherchons un chef de projets administration déléguée qui interviendra en priorité sur le métier du Secrétariat Général (SG)

En tant que chef de projets, il pilotera et/ou contribuera aux projets en cours :

●        Déploiement nouveau processus GABI sur le SG

●        Déploiement SILVA sur le SG

●        Décommissionnement outil obsolète ClicAccès

●        Refonte matrice afin de désiloter l'administration du Secrétariat Général.

En tant qu'administrateur délégué, il réalisera :

• Le contrôle des demandes d’habilitations

• La mise en œuvre des lettres de pouvoirs

• Le traitement des demandes de droits via l’outil en question

• La révision annuelle des habilitations (passer en revue et valider l'ensemble des comptes manuellement)

• L’actualisation des matrices d’habilitations (coordination avec les responsables métier pour ajuster les matrices selon les évolutions des rôles, des organisations et des applications)

Autres missions « non standards » de l’AD :

En charge de l’analyse des dysfonctionnements et il doit pouvoir solliciter les interlocuteurs susceptibles de résoudre ces dysfonctionnements.

En charge de la MAJ du ROI dans le cadre de mouvements et réorganisations

Ses activités :

. Évaluation et analyse des demandes

1. Évaluation initiale : Examiner et évaluer chaque demande d’habilitation pour en vérifier la pertinence par rapport au métier et au rôle.

- Vérification des autorisations et conformité : Analyser la validité des lettres de pouvoirs, s’assurer qu’elles respectent les exigences de conformité (sécurité, RGPD) et gérer les mandats dérogatoires si nécessaire.

2. Exécution et mise en œuvre des accès

- Implémentation des droits : Assurer le traitement des demandes. Attribuer et contrôler les accès : exécuter l’attribution des droits, en adaptant les accès en fonction des besoins métier

3. Révisions et ajustements continus

- Re-certification annuelle des habilitations : Analyser et réviser l’ensemble des comptes utilisateurs dans chaque périmètre pour s’assurer que les droits sont toujours en adéquation avec les rôles et conformes aux exigences réglementaires.

- Mise à jour proactive des matrices d’habilitations : Réaliser des ajustements continus sur les matrices d'habilitations en fonction des changements de rôles ou des évolutions des systèmes.

4. Diagnostic et gestion des anomalies

- Investigation des dysfonctionnements : Enquêter sur les retards, non-attributions, et incohérences dans les habilitations ; identifier la cause et collaborer avec les équipes concernées.

- Gestion prioritaire des urgences : Analyser et prioriser les demandes urgentes pour les mises à jour de profils, notamment en cas de dégradations dans les délais de traitement.

5. Accompagnement et communication

- Accompagnement des managers et équipes : Expliquer les procédures, aider dans la formulation des demandes, et conseiller sur la gestion des habilitations. Aider le manager a être plus autonome le plus autonome possible, l’aider à monter en compétence

- Animation des clients (collaborateurs & managers) : chiffre sur les délais, emails types, …

- Veille pour capter l’ensemble des mouvements hors outils (nomination…) + mise en œuvre nécessaire des habilitations