CHEF DE PROJET INFRASTRUCTURE F/H

Sodern, filiale d'ArianeGroup, est une entreprise française de très haute technologie, qui met son expertise au service des marchés du spatial, de la Défense et de l'analyse de la matière, depuis près de 60 ans.

Notre ambition : mettre notre esprit pionnier au service de la sécurisation et de l'exploration de la Terre comme de l'Espace !

Sodern se caractérise par le haut niveau d'engagement et la passion de ses équipes. Elle offre les challenges propres à une société de haute technologie d'envergure mondiale, couplés à la culture de polyvalence d'une entreprise à taille humaine. Confiance, délégation, responsabilité, amélioration continue sont les principes fondateurs de notre culture d'entreprise.

L'égalité femmes-hommes est pour nous un engagement et une priorité. Sodern applique strictement les mêmes critères d'évaluations aux femmes et aux hommes, sur le plan du recrutement comme sur le plan de la valorisation des talents et de la promotion professionnelle, et promeut une culture d'égalité et de respect.

Le Facility Management (FM) est en charge de la gestion des bâtiments et des services pour le site et les salariés. Au sein de Sodern, le FM est intégré à la Direction d’Etablissement.

A ce titre le FM recherche un/une chef de projets Infrastructures qui aura pour rôle de gérer l’intégralité d’un projet technique, depuis sa conception jusqu’à sa prise en main par le client.

Le / la chef de projets Infrastructures doit avoir une vision globale de l'ensemble des activités FM, intervient à différents niveaux et travaille en mode projet. Il se place au centre du projet pour :

• Collecter les besoins clients : exigences et contraintes, anticiper leurs évolutions opérationnelles (cadence, développement programme, effectifs, surfaces, etc.) ;

• Conseiller les clients : orienter l’utilisateur pour formuler sa demande, challenger les besoins en fonction des contraintes budgétaires, de nos engagements contractuels fournisseurs, des règles du Facility Management ;

• Préparer et rédiger les CDC. Agir en tenant compte des critères qualité, coûts et délais définis conjointement avec le client, le FM et la Direction Site ;

• Elaborer les dossiers CAPEX (projets inscrits au plan d’investissement) en suivant et appliquant la méthodologie LBIP+ (décomposition du projet en jalons Qualité), rédiger les livrables nécessaires aux différentes étapes de validations budgétaires, être garant de l’avancement du projet des étapes G0 à G9 ;

• Participer activement aux Appels d’Offres avec les équipes du service Achats Sodern. Préparer les soutenances d’offres techniques, les alignements techniques et participer aux sélections des fournisseurs ;

• Planifier, lancer et suivre les travaux. S’assurer du respect des plannings et des contraintes du site en lien avec les services Hygiène Sécurité et Environnement (HSE), Sûreté et Production ;

• Réceptionner les installations, suivre et animer la levée des réserves ;

• S’assurer de la conformité des installations livrées et des DOE / fiches techniques remises par le fournisseur ;

• Livrer le projet au client, former les équipes de maintenance et animer le RETEX du projet pour le FM ;

• Suivre l’occupation et la disponibilité des surfaces du site selon les arrivées et départs de salariés, ainsi que les travaux d’aménagements ;

• Participer aux campagnes de mises à jour des plans sur le logiciel Autocad (localisations des salariés, cloisonnement après travaux, etc.) ;

• Etudier, planifier et suivre les transferts industriels internes (transferts d’activités de production) nécessitants des études et des travaux d’aménagements ;

• Elaborer des plans d’implantations d’espaces de travail (cloisonnement et mobilier) afin de répondre aux demandes clients de modification des espaces.

Le / la chef de projets Infrastructures est le garant de l’avancement projet. Il / Elle doit communiquer à chaque étape du projet auprès du client, du FM, de la Direction Site et des instances représentatives du personnel (CSSCT et CSE).

Il / Elle doit rencontrer ses clients de façon régulière, participer aux points de revue client, échanger sur les dossiers en cours et les livrables attendus, informer sur les retards éventuels, être présent et proactif sur tout incident majeur ou critique pouvant impacter le respect des critères coûts, qualité et délais définis en amont.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil recherché et prérequis pour poste

• Expérience de 3/5 ans dans le domaine de la construction, des travaux et/ou de la gestion de projets dans les domaines industriels et tertiaires ;

• Formation de type bac +5 techniques, d’une école d’ingénieurs ou d’un Master en gestion de projets/travaux ;

• Organisé(e), sens du relationnel et bonnes capacités rédactionnelles ;

• Réactivité, orienté(e) satisfaction client ;

• Connaissance du logiciel Autocad.

Ce poste requiert d’obtenir une habilitation au secret de la défense nationale.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.