Chef de Projet IT PMO - Plateforme Achats

Contexte

Dans le cadre d'un programme international de transformation des achats, un client du secteur de l'énergie déploie une plateforme unique destinée à harmoniser les processus Source-to-Contract (S2C) et Procure-to-Pay (P2P).
Cette plateforme devra être intégrée avec plusieurs systèmes d'information existants (ERP, outils achats, applications métiers, référentiels et solutions tierces).
Afin d'accompagner ce programme, un Chef de Projet IT / PMO IT est recherché pour coordonner les activités IT, les applications connexes et le pilotage opérationnel du projet.

Missions

Au sein de l'équipe projet, vous intervenez sur le pilotage des activités IT et assurez notamment :

1. Coordination des systèmes d'information

• Piloter la coordination des applications connexes à la plateforme.
• Animer les échanges avec les responsables applicatifs.
• Suivre les dépendances entre les différents systèmes.
• Assurer le suivi des interfaces et de leur mise en œuvre.

2. Pilotage projet

• Construire et maintenir le planning des activités IT.
• Assurer le suivi de l'avancement des différents chantiers.
• Identifier les risques et suivre les plans d'actions.
• Produire les reportings projet et les indicateurs de pilotage.

3. Gestion des ressources et du budget

• Suivre les charges des équipes IT.
• Consolider les consommés et le reste à faire.
• Participer au suivi budgétaire des activités IT.

4. Préparation de la mise en production

• Participer à la préparation du plan de bascule (Cutover).
• Coordonner les activités de tests, de reprise de données et de mise en production.
• Accompagner la phase d'hypercare.

5. Transition vers le Run

• Organiser le transfert vers les équipes de maintenance et de support.
• Participer à la constitution de la documentation d'exploitation.
• Contribuer à la mise en place de l'organisation Build-to-Run.

Livrables attendus

• Cartographie applicative.
• Inventaire détaillé des interfaces.
• Suivi des charges et des ressources IT.
• Reporting d'avancement.
• Registre des risques et plans d'actions.
• Plan de bascule.
• Documentation de transition vers le Run.

Environnement

• Programme international.
• Coordination de multiples équipes IT et métiers.
• Forte interaction avec les responsables applicatifs, les équipes techniques et les partenaires projet.

Outils & Environnement technique

• Expérience confirmée en gestion de projet ou PMO IT.
• Bonne connaissance de l'intégration de systèmes d'information.
• Expérience de coordination d'équipes techniques multidisciplinaires.
• Maîtrise des outils de pilotage projet (planning, suivi budgétaire, reporting, gestion des risques).
• Expérience sur une plateforme Achats (Ivalua, Coupa, SAP Ariba, Oracle Procurement ou équivalent) constitue un atout.

Environnement fonctionnel

Connaissances des processus :

• Source-to-Contract (S2C)
• Procure-to-Pay (P2P)
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des contrats

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Paris
• 2 jours de télétravail par semaine
• Expérience requise : 6 ans minimum
• Capacité à évoluer dans un environnement international

Compétences obligatoires

• Budget (6 ans)
• ARIBA (6 ans)
• Oracle (6 ans)
• SAP (6 ans)

1. 6 ans minimum d'expérience en gestion de projet ou PMO IT
2. Bonne connaissance de l'intégration de systèmes d'information
3. Expérience de coordination d'équipes techniques multidisciplinaires
4. Maîtrise des outils de pilotage projet (planning, suivi budgétaire, reporting, gestion des risques)
5. Expérience sur une plateforme Achats (Ivalua, Coupa, SAP Ariba, Oracle Procurement ou équivalent) est un atout
6. Connaissances des processus Source-to-Contract (S2C), Procure-to-Pay (P2P), gestion des fournisseurs et gestion des contrats
7. Leadership transverse
8. Excellentes capacités de coordination
9. Organisation et rigueur
10. Esprit d'analyse
11. Aisance relationnelle
12. Capacité à évoluer dans un environnement international
13. Compétences obligatoires : Budget, ARIBA, Oracle, SAP (6 ans)