Chef de projet IT/Métier - Assurance Santé/Prévoyance

Contexte

Chaque jour, au sein d'une mutuelle d'assurance, près de 1300 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites, se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à 1,8 million d'adhérents en assurance santé-prévoyance pour plusieurs marques.

Dans le cadre de sa stratégie pour rester leader sur ses marchés historiques et accompagner son ambition de développement et de services à ses clients et sociétaires, cette mutuelle a décidé d'engager la refondation de ses systèmes d'information, dont le domaine Santé/Prévoyance.

Dans ce contexte de grande transformation, la Direction des Opérations Data et Système d'Information recherche une ou plusieurs prestations de chefferie de projet IT/Métier (F/H) à Niort en prestation sur les domaines d'assurance santé et prévoyance.

Missions

1. Cadrer et organiser :

• Cadrer, structurer et organiser chaque étape du projet (Cadrage, Réalisation, Déploiement)
• Prendre en compte les contraintes du groupe et identifier les impacts du projet
• Définir les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet (budgets, ressources, techniques, Change, ...)
• Constituer l'équipe projet en fonction des compétences nécessaires
• Préparer le passage en mode RUN

2. Animer :

• Manager fonctionnellement l'équipe projet
• Planifier les tâches nécessaires à la production des livrables (outil CLARITY)
• Animer les travaux de chaque étape du projet, des études et des diagnostics selon le contexte du projet (outil JIRA)

3. Suivre l'avancement :

• Détecter, qualifier les risques et mener le plan d'action associé
• Détecter et coordonner les dépendances externes au projet
• Garantir le respect de l'application de la méthodologie retenue pour le projet
• Mesurer l'avancement des tâches et des livrables
• S'assurer du respect du budget et des jalons clé

4. Rendre compte et communiquer :

• Préparer et animer les instances de pilotage et formaliser les décisions & plans d'actions
• Escalader vers les instances ad hoc en fonction de la situation
• Proposer des décisions aux instances de pilotage ad hoc et les décliner en plan d'actions
• S'assurer de la bonne communication du projet :
  • avec les instances de pilotage du projet
  • au sein de l'équipe projet
  • auprès des autres directions en lien avec le projet (métiers, utilisateurs, ...)

Les livrables projet à produire sont référencés sur les sites internes de la mutuelle (DODSI et PMO).

Compétences

• Résistance au stress et résilience : Expert
• Maîtrise de l'outil JIRA : Expert
• Maîtrise de la planification et organisation : Expert
• Autonomie et prise de décisions : Expert
• Maîtrise de la gestion de projets en Cycle en V, en Scrum, en Safe : Expert
• Maîtrise de l'outil de planification Clarity et Open Workbench : Expert
• Connaissance de l'assurance Santé : Avancé
• Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projet IT et Métier dans des domaines variés : Expert
• Qualités relationnelles (leadership et adaptation à la gouvernance projets) : Expert
• Connaissance de l'assurance Prévoyance : Avancé
• Aisance relationnelle et rédactionnelle : Expert

1. Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projet IT et Métier dans des domaines variés
2. Maîtrise de la gestion de projets en Cycle en V, en Scrum, en Safe
3. Maîtrise de l'outil JIRA
4. Maîtrise de la planification et organisation
5. Maîtrise de l'outil de planification Clarity et Open Workbench
6. Connaissance de l'assurance Santé
7. Connaissance de l'assurance Prévoyance
8. Résistance au stress et résilience
9. Autonomie et prise de décisions
10. Qualités relationnelles (leadership et adaptation à la gouvernance projets)
11. Aisance relationnelle et rédactionnelle