Chef de projet Maîtrise d'Ouvrage Gouvernance SharePoint

Contexte

La mission consiste à accompagner un grand groupe de transport ferroviaire dans la définition, la structuration et le déploiement d’une gouvernance SharePoint Online / M365 à l’échelle du tenant, dans un contexte d’usage massif (130 000 sites SharePoint, 90 000 équipes Teams).

Le consultant interviendra au sein du Centre d’Expertise M365 de la direction des systèmes d’information, avec pour objectif de :

• Définir une stratégie de gouvernance SharePoint adaptée à l’échelle du groupe

• Optimiser et maîtriser les espaces de stockage SharePoint (coûts, sobriété numérique)

• Structurer l’organisation des sites pour faciliter la recherche, la cohérence documentaire et l’intégration avec les solutions IA

• Définir et déployer le cycle de vie des sites et des données

• Garantir la conformité, la sécurité et la classification des données

• Accompagner les métiers dans l’adoption des bonnes pratiques

Missions

• Définition du cadre de gouvernance SharePoint (règles, processus, modèles)

• Refonte et pilotage du processus de création de sites (demande → validation → création)

• Mise en place du cycle de vie des sites (expiration, archivage, suppression)

• Définition des indicateurs de pilotage et des automatisations associées

• Animation de la gouvernance : comités, coordination transverse, suivi de roadmap et KPI

• Conduite du changement : messages clés, supports pédagogiques, webinaires, accompagnement des propriétaires de sites

• Étude et cadrage des solutions alternatives de stockage

• Sécurisation et mise en conformité des sites (en lien avec RSSI & Purview)

• Contribution à la mise en place d’une solution de sauvegarde M365 (AO, choix éditeur, déploiement)

Livrables attendus

Livrables de gouvernance

• Cadre de gouvernance SharePoint (règles, processus, modèles)

• Référentiel de création et gestion des sites (niveaux de criticité, labels, règles de nommage)

• Documentation du cycle de vie des sites (expiration, archivage, suppression)

• Stratégies de classification des données et des sites

Livrables opérationnels

• Processus cible de création de sites (workflow complet)

• Documentation associée (guides, procédures, supports)

• Indicateurs de pilotage (KPI, tableaux de bord)

• Roadmap de gouvernance

Livrables de conduite du changement

• Supports pédagogiques (guides, tutoriels, fiches pratiques)

• Messages clés pour communication interne

• Supports de webinaires

• Contenus pour campagnes de sensibilisation

Livrables techniques / sécurité

• Étude des solutions alternatives de stockage

• Analyse des parcours utilisateurs

• Contribution aux travaux de sécurisation (Purview, conformité)

• Contribution au projet de sauvegarde M365 (AO, choix éditeur, cadrage)

Type de ressources demandé (hard skills)

• Expertise SharePoint Online (architecture, gouvernance, cycle de vie, sécurité)

• Très bonne connaissance de l’écosystème Microsoft 365

• Expérience confirmée en pilotage de projets transverses

• Capacité à formaliser des cadres, processus, référentiels

• Connaissance des enjeux de classification, conformité, sécurité

• Capacité à travailler avec des équipes techniques (Power Platform, Purview, RSSI)

• Anglais recommandé

Soft skills

• Leadership transverse

• Excellente communication

• Capacité à vulgariser des sujets techniques

• Rigueur, méthode, structuration

• Sens de l’organisation et de la priorisation

• Capacité à animer des communautés et instances multi-acteurs

• Autonomie et force de proposition

Conditions de travail

• Expérience : minimum 7 ans

• Localisation : Paris

• Démarrage : ASAP

1. Minimum 7 ans d'expérience
2. Expertise SharePoint Online (architecture, gouvernance, cycle de vie, sécurité)
3. Très bonne connaissance de l'écosystème Microsoft 365
4. Expérience confirmée en pilotage de projets transverses
5. Capacité à formaliser des cadres, processus, référentiels
6. Connaissance des enjeux de classification, conformité, sécurité
7. Capacité à travailler avec des équipes techniques (Power Platform, Purview, RSSI)
8. Anglais recommandé
9. Leadership transverse
10. Excellente communication
11. Capacité à vulgariser des sujets techniques
12. Rigueur, méthode, structuration
13. Sens de l'organisation et de la priorisation
14. Capacité à animer des communautés et instances multi-acteurs
15. Autonomie et force de proposition