Contexte

Dans le cadre d'un projet de transformation des processus Finance, nous recherchons un(e) Chef de Projet Métier afin d'accompagner la mise en place d'un dispositif permettant d'automatiser le rapprochement des factures avec les commandes, réceptions et pièces justificatives.

L'objectif est d'améliorer la qualité des données, de sécuriser les contrôles financiers et d'optimiser le traitement des factures fournisseurs.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes métiers (Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats...) et ferez le lien avec les équipes techniques et les intégrateurs.

Vos missions

Cadrage du projet

• Recueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.

• Cartographier les processus existants et définir les processus cibles.

• Identifier les règles de gestion liées au rapprochement des factures.

• Rédiger les spécifications fonctionnelles.

• Participer à la planification du projet.

Pilotage fonctionnel

• Animer les ateliers métiers.

• Challenger et arbitrer les besoins fonctionnels.

• Assurer la coordination entre les équipes métiers et les équipes IT.

• Suivre l'avancement des livrables et des actions.

Recette

• Définir la stratégie de tests.

• Rédiger les scénarios de recette.

• Organiser les campagnes de validation.

• Suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.

• Valider la conformité de la solution avec les besoins métiers.

Accompagnement au changement

• Préparer les supports utilisateurs.

• Participer aux actions de communication et de formation.

• Accompagner les utilisateurs lors du déploiement.

• Assurer le suivi post mise en production.

Amélioration continue

• Définir les indicateurs de performance.

• Mesurer les gains apportés par la solution.

• Identifier les axes d'amélioration des processus.

Livrables attendus

• Dossier de cadrage

• Cartographie des processus

• Expression des besoins

• Spécifications fonctionnelles

• Cahier de recette

• Comptes rendus d'ateliers

• Supports de formation

• Tableau de bord des indicateurs

Compétences recherchées

Fonctionnelles

• Comptabilité fournisseurs

• Processus Achats / Finance

• Gestion de projet

• Contrôle interne

Techniques

• Connaissance d'un ou plusieurs ERP du marché

• Outils collaboratifs et de gestion de projet

• Outils de dématérialisation de factures appréciés

Les qualités attendues

• Excellent relationnel

• Sens de l'organisation

• Esprit d'analyse

• Capacité de synthèse

• Autonomie

• Leadership fonctionnel

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de projet fonctionnelle, idéalement dans un environnement Finance, Comptabilité ou Achats.

Vous êtes à l'aise avec :

• les ateliers métiers ;

• la rédaction de spécifications fonctionnelles ;

• la gestion des recettes ;

• la conduite du changement ;

• les processus Purchase-to-Pay (P2P) ou Procure-to-Pay.

Une expérience sur des projets de dématérialisation de factures ou d'automatisation des processus financiers constitue un véritable atout.