Chef de projet métier monétique

Contexte :

Le pôle Monétique du domaine paiement BPE pilote plusieurs projets stratégiques liés aux services de paiement et aux cartes bancaires. Plusieurs initiatives majeures, non prévues dans la planification annuelle initiale, ont été lancées à la demande de la Direction et doivent être livrées dans des délais contraints d'ici la fin d'année Ces projets impliquent de nombreuses parties prenantes internes et externes, couvrant à la fois des dimensions métiers, réglementaires et techniques. Ils nécessitent une coordination transverse importante entre les équipes Monétique, les équipes IT, ainsi que plusieurs autres fonctions / départements.

Objectifs :

Il s’agit de renforcer temporairement la capacité de pilotage du pôle afin de sécuriser les livraisons des projets stratégiques dans les délais attendus et assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes et garantir la bonne exécution des travaux, depuis la phase de cadrage jusqu'à la mise en production.

Produire un reporting régulier et fiable à destination des instances de gouvernance et des managers impliqués dans les projets.

Périmètre :

Le chef de projet interviendra sur un portefeuille de projets stratégiques du domaine Monétique. Il prendra en charge le pilotage opérationnel complet des projets qui lui seront confiés, en collaboration étroite avec le Product Owner et les équipes contributrices. Le périmètre couvre les phases de cadrage, conception, coordination des travaux, préparation des instances de gouvernance, suivi des risques, accompagnement des phases de recette et préparation des mises en production.

Mission :

- Pilotage de bout en bout des projets confiés de la rédaction des EDB, à la recette

- Être l’interlocuteur de référence sur le(s) projets dont il aura la charge pour le domaine paiement vis-à-vis des parties prenantes

- Respect des jalons et sécurisation des mises en production, planification

- Coordination efficace des équipes métiers, IT et autres fonctions

- Production d'un reporting clair, synthétique et régulier

- Identification et suivi proactif des risques, dépendances et points de blocage

- Préparation et animation des instances de gouvernance (Delivery Cockpit, COPIL, ateliers de travail)

- Contribution à la prise de décision grâce à des analyses et recommandations structurées

Risques à ne pas faire :

- Saturation des ressources internes et perte de maîtrise du portefeuille de projets,

- Dégradation de la qualité du reporting et de la gouvernance projet,

- Mauvaise anticipation des risques et dépendances

Livrables attendus :

- Planning projet détaillé et mis à jour régulièrement (cadrage, formalisation et communication du planning et de l’exécution)

- Supports de cadrage et de suivi projet (organiser et animer certains ateliers de travail)

Comptes rendus d'ateliers, de Delivery Cockpit et de COPIL (coordonner les différentes parties prenantes)

- Supports PowerPoint de gouvernance et de communication

- Registre des risques, alertes, décisions et actions

- Reporting d'avancement périodique

- Supports de préparation aux mises en production (capitalisation)

- Etre force de proposition pour optimiser les trajectoires de livraison et maximiser la valeur délivrée

- Participation active aux recettes sur son périmètre, aux éventuelles remédiations d’incidents sur son périmètre

- Alimentation de la documentation projet

- Participation à la partie communication/information client/collaborateur

Compétences attendues :

- Proxy PO avec qualités de Chef de projet métier (pilotage, gestion des risques etc...)

-expérience en pilotage de projets transverses, - Expérience dans des environnements bancaires, digital, paiements ou monétique appréciée,