Chef de projet MOA Gouvernance SharePoint / Microsoft 365

Contexte

Mission longue démarrant ASAP, pour un grand groupe recherchant un chef de projet MOA spécialisé en gouvernance SharePoint / Microsoft 365 avec une expérience minimale de 7 ans.

Missions

• Définition et déploiement de la gouvernance SharePoint / M365

• Concevoir et formaliser un cadre de gouvernance SharePoint Online adapté aux enjeux d’un grand groupe

• Définir les règles, processus et modèles de gestion des espaces SharePoint

• Structurer l’organisation des sites afin d’améliorer :

  • la recherche documentaire,
  • la cohérence des contenus,
  • l’exploitation future des solutions IA

• Définir les règles de cycle de vie des sites et des données (création, évolution, archivage, suppression)

• Participer à la mise en place des principes de classification et de conformité des données

• Pilotage des processus et de la roadmap

• Repenser et piloter le processus de création des sites SharePoint : demandes, validations, création, suivi

• Définir les indicateurs de gouvernance et tableaux de bord associés

• Construire et suivre une roadmap de déploiement

• Animer les comités de gouvernance et assurer la coordination des parties prenantes

• Accompagnement au changement

• Produire les supports nécessaires à l’adoption des bonnes pratiques : guides utilisateurs, procédures, tutoriels, supports de communication

• Préparer et animer des sessions de sensibilisation et webinaires

• Accompagner les propriétaires de sites dans la gestion de leurs espaces collaboratifs

• Sécurité et conformité

• Collaborer avec les équipes sécurité/RSSI sur les sujets de conformité et de sécurisation des espaces SharePoint

• Participer aux travaux liés à Microsoft Purview

• Contribuer au cadrage d’une solution de sauvegarde Microsoft 365 : analyse des solutions, participation aux consultations éditeurs, accompagnement au choix et au déploiement

Livrables attendus

Gouvernance

• Cadre de gouvernance SharePoint Online
• Référentiel de gestion et de création des sites
• Documentation du cycle de vie des espaces collaboratifs
• Stratégie de classification des données

Opérationnel

• Processus cible de création et gestion des sites
• Guides et procédures associées
• KPI et tableaux de bord de pilotage
• Roadmap de gouvernance

Conduite du changement

• Supports pédagogiques
• Documents de communication interne
• Supports d’animation et de formation

Sécurité / conformité

• Études sur les solutions alternatives de stockage
• Documentation des parcours utilisateurs
• Contribution aux travaux Purview et sauvegarde M365

Compétences techniques

• Expertise confirmée sur SharePoint Online : architecture, gouvernance, cycle de vie, sécurité
• Très bonne maîtrise de l’écosystème Microsoft 365
• Expérience significative en pilotage de projets MOA transverses
• Capacité à formaliser des processus, référentiels et modèles de gouvernance
• Bonne compréhension des enjeux : conformité, classification des données, sécurité
• Capacité à travailler avec des équipes techniques (Power Platform, Purview, RSSI)
• Anglais professionnel apprécié

1. Expertise confirmée sur SharePoint Online : architecture, gouvernance, cycle de vie, sécurité
2. Très bonne maîtrise de l’écosystème Microsoft 365
3. Expérience significative en pilotage de projets MOA transverses
4. Capacité à formaliser des processus, référentiels et modèles de gouvernance
5. Bonne compréhension des enjeux de conformité, classification des données et sécurité
6. Capacité à travailler avec des équipes techniques (Power Platform, Purview, RSSI)
7. Anglais professionnel apprécié