Chef de projet MOE Niveau 3 - Assurances

Contexte

Nous recherchons un Chef de projet MOE Niveau 3 pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur des assurances.

Au sein d’un département en charge des solutions centrales et collaboratives, vous interviendrez sur le pilotage de plusieurs projets IT et digitaux, depuis leur conception jusqu’à leur réalisation. Vous serez garant de la bonne coordination des acteurs internes et externes, du respect des engagements coûts, qualité, délais, ainsi que de la cohérence transverse entre les besoins métiers, les produits et les trajectoires projets.

Vous contribuerez également à la mise en place et au suivi de la feuille de route projet, des lignes budgétaires associées et des instances de gouvernance nécessaires au bon déroulement des travaux.

Missions

• Cadrer, structurer et organiser chaque étape des projets : cadrage, réalisation, déploiement et garantie.
• Piloter et contribuer aux études : choix de solution, chiffrage, analyse des risques, identification des ressources nécessaires, staffing et planning.
• Définir les moyens nécessaires à la mise en œuvre des projets : budgets, ressources, accompagnement au changement, organisation projet.
• Gérer la relation avec les fournisseurs, éditeurs et intégrateurs, depuis la contractualisation jusqu’à la validation finale du projet.
• Assurer une vision transverse des besoins entre les métiers, les produits, les équipes techniques et les parties prenantes projet.
• Organiser et animer la gouvernance projet : comités, instances de pilotage, comptes rendus, suivi des décisions et plans d’actions.
• Arbitrer les éventuels différends entre les équipes et les différents intervenants.
• Piloter et mesurer l’état d’avancement des projets à travers des tableaux de bord, indicateurs, plannings et reportings.
• Planifier les tâches nécessaires à la production des livrables.
• Assurer la garantie projet et organiser les retours d’expérience ainsi que les bilans projets.
• Organiser le passage du projet vers le mode RUN.
• Structurer le support utilisateur.
• Participer à l’organisation de la communication, de l’accompagnement au changement et de la formation des utilisateurs.
• Garantir le respect du cahier des charges, des livrables, des délais et des coûts.
• Proposer, si nécessaire, des ajustements de trajectoire en lien avec les enjeux qualité, coût et délai.

Livrables attendus

• Documents projet.
• Comptes rendus de réunions et de comités.
• Tableaux de bord de pilotage.
• Suivi des temps, des charges et des avancements.
• Reporting projet.
• Bilans projets et retours d’expérience.
• Feuille de route projet et éléments budgétaires associés.

Outils & Environnement

• CA Clarity PPM (maîtrise ou bonne connaissance)
• Clarity

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Niort
• 2 jours de télétravail par semaine
• Date de démarrage : ASAP
• Mission de longue durée
• Anglais professionnel obligatoire

1. Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs et/ou d'un diplôme d'études supérieures (Bac+5)
2. 7 ans minimum d'expérience en tant que Chef de projet MOE Niveau 3 ou dans le pilotage de projets IT complexes
3. Expertise en méthodologie projet
4. Expertise en gestion de projet et/ou de programme
5. Forte capacité de leadership et d’animation transverse
6. 6 ans minimum d'expérience dans le pilotage de projets IT et digitaux
7. Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires : métiers, MOA, MOE, techniques, fournisseurs et intégrateurs
8. Bonne maîtrise des enjeux de planning, budget, coûts, risques, ressources et livrables
9. Capacité à piloter une gouvernance projet et à produire un reporting clair, fiable et orienté décision
10. 6 ans minimum d'expérience en coordination technique
11. Bonne connaissance des phases de transition projet vers RUN
12. Maîtrise ou bonne connaissance de CA Clarity PPM
13. Esprit de synthèse, rigueur, autonomie et excellent relationnel
14. Compétences attendues : Leadership (Expert), Méthodologie projet (Expert), Gestion de projet / programme (Expert), Coordination technique (Avancé), CA Clarity PPM (Confirmé)
15. Anglais professionnel obligatoire