Chef de Projet Systèmes Industriels et Telecom

Contexte

La mission porte sur la conduite de projets (maîtrise d'œuvre) dans le cadre de la conception et du déploiement des Systèmes Industriels et Télécom.

Le chef de projet (aussi appelé pilote projets du pôle PPIT) est l'interlocuteur unique du projet pour l'ensemble de la discipline. Il assure un rôle d'intégrateur des contributions des différentes entités spécialistes métiers du Centre de Services Partagés Digital & Systèmes Industriels.

Il exerce également un rôle de MOE particulière vis-à-vis de la MAO des Programmes/Projets, avec la responsabilité de la conception, réalisation, qualification et intégration de la solution globale dans les domaines courants faibles et télécommunications.

Les projets concernés sont par exemple : créations ou modifications d'espaces voyageurs, prolongements de lignes, évolutions d'ateliers de maintenance, évolutions de postes de commandement, amélioration de l'exploitation du réseau.

Missions

• Contractualiser les prestations avec les conduites de projet

• Construire les PBS, CBS, WBS des projets

• Planifier et coordonner les activités dans le respect du Plan Qualité Projet et du Plan de Management de Projet

• Organiser les réunions de suivi de production des MOE et rédiger les comptes-rendus

• Assurer la coordination opérationnelle des acteurs pour garantir la production des livrables

• Établir l'affectation des ressources et plans de charge

• Identifier et assurer le suivi des risques

• Être garant des mesures de sécurité (Plans de prévention, risque amiante…)

• Construire et réaliser le suivi financier des projets (planification, avenants)

• Construire et maintenir le planning détaillé du projet

• Réaliser le reporting (tableaux de bord) : avancement, risques, planning, charge

• Réaliser et suivre les études de MOE CFA/Télécoms (AVP, PRO, DCE, REA…)

• Piloter le suivi du projet (planning, coûts, risques)

• Définir et suivre la méthode de déploiement (installation, essais, mise en service)

• Suivre l'approvisionnement des équipements

• Réaliser les essais, mises en service, remises d'ouvrage

• Accompagner l'exploitant durant la migration

• Réaliser le reporting auprès des responsables PPIT et acteurs projets (CdP, RMOE, MOE)

Outils & Environnement

• Gestion de projet : Microsoft Project, Excel, PowerPoint, Visio

• Outils collaboratifs : SharePoint (M&R), Alexandrie, OPTEAM, Outlook

• Business Intelligence : Power BI

• Bureautique : Pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)

• Domaines CFA/Télécom : Vidéosurveillance, Sonorisation, Téléphonie & Interphonie, Information voyageur, Péages & Vente, Sécurité, Contrôle d'accès, Télécommunications & Réseaux

Conditions de travail

• Expérience : minimum 15 ans

• Localisation : Paris

• Démarrage : ASAP

1. Plus de 15 ans d'expérience en gestion de projets complexes
2. Expertise avancée de Microsoft Project (plannings complexes, ressources, chemin critique)
3. Bonne connaissance de Power BI (tableaux de bord dynamiques)
4. Maîtrise des outils de gestion de projet : Excel, PowerPoint, outils collaboratifs
5. Maîtrise en ordonnancement, pilotage et coordination pour des projets CFA ou Télécoms
6. Maîtrise en budgétisation et suivi financier
7. Expertise en gestion des risques (matrice des risques, plan d'actions)
8. Expertise du cadrage et réponse aux besoins clients
9. Capacité d'analyse de sujets complexes et restitution claire
10. Maîtrise de la communication (animation comités projet/copil, animation équipe projet)
11. Maîtrise en reporting (livrables spécifiques)
12. Connaissance des principes de travaux et/ou déploiement CFA
13. Rigueur et sens de l'organisation
14. Anticipation, proactivité et esprit d'alerte
15. Esprit d'analyse et de synthèse
16. Adaptabilité et autonomie
17. Expérience en pilotage et animation d'ateliers transversaux
18. Facultés rédactionnelles et de communication