Chef de Projet Transformation Gestion Budgétaire

Contexte

Notre client, un grand groupe du secteur des services postal et logistique, engage une transformation profonde de ses processus de gestion budgétaire : harmonisation des pratiques entre directions et filiales, refonte des circuits de validation et de suivi des dépenses et engagements, amélioration de la fiabilité des données. Le projet mobilise une équipe transverse pluridisciplinaire (contrôle de gestion, finance, métiers opérationnels, DSI).
L'enjeu central est de passer d'une situation hétérogène et peu outillée à un modèle de gestion budgétaire commun, standardisé et automatisé.

Missions

• Recenser et analyser les processus budgétaires existants, les outils et les RACI. Synthétiser les écarts par rapport à la cible et identifier les chantiers prioritaires.
• Structurer et suivre le plan projet (jalons, risques, ressources). Coordonner l'équipe transverse (CDG, Finance, SI, Métiers). Construire et partager la trajectoire de transformation.
• Préparer et animer les ateliers de refonte (élaboration budgétaire, suivi des engagements, révisions, reporting). Co-construire les nouveaux modes de fonctionnement avec les parties prenantes.
• Documenter les processus cibles, formaliser les rôles, responsabilités et RACI cibles. Garantir la cohérence entre les différentes directions.
• Déployer un plan de conduite du changement à toutes les étapes : communication, formation aux nouveaux processus et outils, animation du réseau de référents métiers.
• Définir et suivre les indicateurs d'adoption. Ajuster les dispositifs en fonction des retours terrain. Produire les livrables de clôture de chaque lot.

Outils & Environnement

• PowerBI
• Office 365 (Word, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Jira
• Excel

Livrables attendus

• Processus cibles documentés
• Supports de communication
• Guides utilisateurs
• Tableaux de bord de suivi d'adoption
• Reporting aux sponsors

Conditions de travail

• Localisation : Nantes — Présentiel obligatoire
• Démarrage : 17 août 2026
• Expérience : +7 ans

1. +7 ans en pilotage de projet transverse et conduite du changement, idéalement dans des environnements multi-directions et/ou secteurs de services
2. Conduite du changement : plan complet (analyse d'impact, communication, formation, réseau de référents, suivi adoption)
3. Pilotage de projet transverse : coordination pluridisciplinaire, suivi jalons/risques, reporting aux sponsors
4. Animation d'ateliers et facilitation : co-construction avec parties prenantes
5. PowerBI : tableaux de bord budgétaires et reporting d'avancement
6. Gestion et optimisation des processus : analyse, documentation des processus cibles, formalisation des RACI
7. Culture gestion budgétaire : maîtrise des cycles (construction, engagement, révisions, clôture)
8. Office 365 : production documentaire et animation collaborative
9. Connaissance de Jira pour la gestion de projet (nice-to-have)
10. Excellentes capacités de communication, pédagogie, leadership transverse, sens de l'écoute, aisance dans la conduite d'instances de pilotage et la présentation aux sponsors