Chef de projet/MOA Data RH

Contexte de la mission

Notre client est un grand groupe industriel international (plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs, présence dans plus de 20 pays) qui déploie actuellement un outil de centralisation et de standardisation des données RH à l'échelle mondiale. Cet outil se connecte à plus de 100 systèmes de paie locaux pour remonter les données collaborateurs dans un référentiel RH unifié. Un pilote est en cours de validation sur plusieurs périmètres France, avec un déploiement international prévu sur des pays européens et hors-Europe dès l'été 2026.

La responsable MOA interne du programme cherche à déléguer l'opérationnel du déploiement pour se concentrer sur la stratégie et les évolutions fonctionnelles. Le ou la freelance prend en charge la coordination terrain, les formations utilisateurs, le suivi des livrables et l'accompagnement au changement, avec une montée en compétence progressive par shadowing au démarrage.

Vos missions

• Coordonner les parties prenantes : équipes techniques internes, relais locaux RH des filiales, partenaires et prestataires

• Animer les sessions de formation et de permanence utilisateurs, débriefings et REX

• Organiser et animer des ateliers de recueil des besoins métier et des ateliers de déploiement

• Assurer le suivi du planning et des livrables, challenger les équipes techniques sur les retards

• Piloter les tests terrain et l'acceptance lors des déploiements par périmètre

• Produire la documentation : process, spécifications fonctionnelles, critères d'acceptance, supports change management

• Mesurer et suivre l'adoption post-déploiement (KPIs, retours terrain, reporting)

• Analyser des fichiers CSV / Excel pour le suivi des formations et de l'adoption

Pilotage de déploiement multi-sites / multi-pays

Coordination parties prenantes (métier, DSI, prestataires)

Animation d'ateliers et de formations utilisateurs

Conduite du changement terrain

Anglais opérationnel (B2 minimum)

Autonomie rapide et sens de l'ownership

Contexte SIRH ou RH data

Expérience en environnement international multi-pays

Certification PMP / PRINCE2 / ITIL

Maîtrise d'outils de pilotage (Jira, Power BI, Excel)