Chef de Projets Infrastructure Senior - Déploiement du SI HABILITABLE

Contexte

Dans le cadre du programme « Nouvelles usines », nous recherchons 2 Chefs de Projet Déploiement SI afin d’assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets informatiques liés à la conception, au déploiement et à la mise en service de nouvelles solutions et infrastructures.

Les prestations s’inscrivent exclusivement dans un périmètre BUILD, couvrant l’ensemble des activités nécessaires à la conception, l’intégration, le déploiement et la mise en service des solutions. Les activités de RUN, de maintien en condition opérationnelle et de support utilisateurs sont exclues du périmètre.

Les Chefs de Projet interviendront dans un environnement industriel exigeant, avec de fortes contraintes de coordination, de qualité, de sécurité et de pilotage.

Missions

Les Chefs de Projet Déploiement SI auront notamment pour responsabilités :

Pilotage et gouvernance projet

• Piloter les projets de déploiement SI depuis le cadrage jusqu'à la mise en service.
• Définir et maintenir le Plan de Management de Projet (PMP).
• Construire, consolider et suivre les plannings détaillés.
• Coordonner les différents acteurs du projet : équipes métiers, équipes IT, architectes, intégrateurs, partenaires et responsables de lots.
• Organiser et animer les instances de gouvernance projet, notamment les COPROJ et COPIL.
• Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus associés.
• Assurer le reporting régulier auprès des parties prenantes et de la direction de programme.

Suivi opérationnel des déploiements

• Coordonner les activités de conception, d’intégration, de tests et de déploiement.
• Suivre l’avancement des différents lots et identifier les écarts par rapport aux objectifs.
• Participer à la préparation et à l’exécution des plans de mise en production.
• Coordonner les phases de tests et de validation avec les équipes concernées.
• Veiller à la bonne production des livrables et à la complétude de la documentation projet.
• Organiser et suivre le transfert de connaissances vers les équipes internes en charge du RUN.

Gestion des risques, décisions et actions

• Identifier, analyser et suivre les risques projet.
• Maintenir à jour les registres des risques, décisions et actions.
• Mettre en place et suivre les plans d’actions nécessaires.
• Escalader les sujets critiques et proposer les arbitrages nécessaires.
• Garantir la visibilité des dépendances, points de blocage et impacts sur le planning, le budget ou les ressources.

Pilotage planning, charge et budget

• Construire et maintenir les tableaux de bord de suivi portant notamment sur :
  • les délais ;
  • les jalons ;
  • les charges ;
  • le budget ;
  • les risques et actions ;
  • le reste à faire.
• Assurer la consolidation du planning projet et le suivi des jalons majeurs.
• Réaliser les réestimations nécessaires et assurer le suivi du RAF (Reste À Faire).
• Contribuer au pilotage budgétaire et à la consolidation des données du projet.

Gestion et fiabilité des données dans Jira

Le Chef de Projet est garant de la qualité et de la fiabilité des informations relatives à son périmètre dans Jira.

À ce titre, il devra :

• S’assurer que l’ensemble des activités et tâches du périmètre sont créées, assignées, estimées et suivies dans Jira.
• Veiller à la mise à jour régulière du statut des tickets.
• Contrôler la présence et la mise à jour des dates prévisionnelles de livraison, des pourcentages d’avancement ainsi que des charges prévisionnelles et consommées.
• S’assurer que les commentaires d’avancement et les éventuels blocages sont correctement renseignés.
• Maintenir un planning détaillé et à jour, avec une mise à jour au minimum toutes les deux semaines.
• Coordonner les différents pilotes ou responsables de lots afin d’assurer la cohérence du planning consolidé.
• Garantir la fiabilité des données de pilotage et de reporting.

Pilotage budgétaire dans Osmoz / Planisware

• Assurer la mise à jour régulière de l’outil Osmoz / Planisware, utilisé pour le pilotage du portefeuille et des projets.
• Participer à la consolidation du planning macro et des jalons majeurs du programme.
• Réaliser la mise à jour mensuelle obligatoire durant les périodes de revue de projet.
• Mettre à jour les éléments nécessaires au suivi budgétaire, notamment
• Garantir la cohérence entre les données de planning, de charge et de budget.

Livrables attendus

Les principaux livrables produits par les Chefs de Projet seront :

• Plan de Management de Projet (PMP) ;
• Plannings détaillés et planning consolidé ;
• Registre des risques ;
• Registre des décisions ;
• Registre des actions ;
• Supports et comptes-rendus des instances projet : COPROJ, COPIL et autres comités ;
• Tableaux de bord de suivi des délais, charges et budgets ;
• Reporting d’avancement ;
• Suivi des jalons et du RAF ;
• Documentation de pilotage et de déploiement ;
• Bilan de fin de projet incluant le RETEX.

Environnement technique et fonctionnel

L’environnement d’intervention est un environnement SI industriel complexe, orienté conception, intégration et déploiement de solutions dans le cadre du programme « Nouvelles usines ».

Les projets peuvent couvrir plusieurs domaines :

• Applications et solutions logicielles ;
• Infrastructures systèmes ;
• Environnements Cloud ;
• Réseaux et connectivité ;
• Intégration de solutions ;
• Architecture technique ;
• Déploiement et mise en production ;
• Tests unitaires, d’intégration et de performance ;
• Documentation et transfert de connaissances.

Environnement outils

• Jira : outil central de gestion et de suivi opérationnel des activités IT.
• Osmoz / Planisware : pilotage macroscopique du programme, portefeuille de projets, jalons, charges et budget.
• Outils de planification et de reporting.
• Suite Microsoft Office : Excel, PowerPoint, Word.

Conditions de travail

• Lieu de la mission : Paris
• 2 jours de télétravail par semaine
• Date de démarrage : ASAP
• Mission de longue durée
• Anglais professionnel obligatoire
• Séniorité : minimum 10 ans d’expérience
• Les candidats devront être habilitables, compte tenu de l’environnement et des contraintes de sécurité du programme.

1. 10 ans minimum d'expérience en gestion de projets SI, idéalement dans des environnements industriels ou de transformation
2. 10 ans minimum d'expérience dans le pilotage de projets de déploiement, d’intégration ou de mise en service de solutions informatiques
3. Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet
4. Forte capacité à construire et piloter des plannings détaillés et consolidés
5. Expérience dans le suivi des risques, actions, décisions, charges et budgets
6. Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et plusieurs parties prenantes
7. 10 ans minimum d'expérience dans l’animation de comités projet et la communication auprès de niveaux de management variés
8. Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
9. Rigueur dans le suivi des données de pilotage et dans la production des livrables
10. Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, indispensable
11. Les candidats devront être habilitables, compte tenu de l’environnement et des contraintes de sécurité du programme