Chef de projets Operating Team - Alternance

Présentation de l’entreprise :

Siparex est un groupe français indépendant de capital-investissement qui accompagne des start-up, PME et ETI dans leurs projets de croissance. Le groupe fêtera ses 50 ans en 2027.

Au sein du groupe, l’Operating Team est l’équipe d’accompagnement opérationnel des entreprises financées. Elle intervient aux côtés des dirigeants et des équipes d’investissement sur quatre axes : IT & innovation, Performance, RH & gouvernance, RSE & Climat. Elle mobilise pour cela des communautés de pairs (clubs de décideurs), un réseau de partenaires experts qualifiés, des outils en libre accès et des programmes thématiques, dont le programme « IAction » consacré au déploiement de l’intelligence artificielle dans le portefeuille.

Description du poste :

Pour accompagner la montée en puissance de son offre, l’Operating Team recrute un(e) alternant(e) chargé(e) de l’animation des communautés et du développement des outils opérationnels mis à disposition des participations.

En tant qu’alternant(e) au sein de l’Operating Team, vos principaux objectifs consistent à :

-          Animer et faire grandir les communautés et clubs de décideurs : CEO, IT/IA, DAF, RSE & Climat ;

-          Faire évoluer les outils opérationnels mis à disposition des participations et en accroître l’usage.

-          Améliorer la communication et la visibilité des événements organisés par l’Operating Team ;

---

PROJET 1 : Animation des communautés et des clubs de décideurs (≈ 50 % du temps)

·       Vous construisez  le calendrier annuel des rendez-vous des clubs (IT & IA, DAF-RAF-DGA, RSE & Climat) et du cercle des dirigeants, en lien avec les référents de chaque axe ;

·       Vous développez l’adhésion : identification des participations non représentées, campagnes d’invitation, relances et suivi des inscriptions ;Cartographie des outils

·       Vous préparez le contenu des sessions : ordre du jour, sélection des retours d’expérience entre pairs, sollicitation d’experts externes, préparation des supports ;

·       Vous assurez le suivi après chaque session : compte rendu, diffusion des enseignements aux membres, mises en relation identifiées et vous  mesurez l’activité des communautés : taux de participation, satisfaction, nombre de mises en relation générées, et vous en rendez compte à l’équipe.

·       En lien avec la direction de la communication, vous animez la présence LinkedIn de l’équipe (publication, production de contenus, valorisation des retours d’expérience des participations

·       Vous nous aidez à faire évoluer la valeur de cet accompagnement (réflexion au lancement d’un nouveau Club)

PROJET 2 : Évolution des outils opérationnels à destination des participations (≈ 35 % du temps)

·       Vous contribuez à la conduite du baromètre annuel et des sondages auprès des participations : conception du questionnaire, collecte, analyse et restitution des résultats ;

·       Vous alimentez le référentiel de cas d’usage IA du programme « IAction » : collecte auprès des participations, mise à jour de la cartographie des outils utilisés dans le portefeuille ;

·       Vous suivez le déploiement de l’outil de diagnostic cybersécurité auprès des participations : campagnes, relances, consolidation et analyse des scores obtenus ;

·       Vous tenez à jour le club achat et son catalogue d’offres négociées : actualisation des fiches, suivi des activations et mesure des économies réalisées ;

PROJET 3 : Contribution aux missions transverses de l’Operating Team (≈ 15 % du temps)

·       Vous produisez la newsletter de l’Operating Team, diffusée tous les deux mois : conception du chemin de fer, rédaction, diffusion et analyse des performances ;

·       Vous participez à la préparation des sessions d’onboarding des nouvelles participations : collecte des enjeux, préparation des supports, formalisation des prochaines étapes ;

·       Avec l’appui de nos agents IA, vous assurez la veille IA & digital en lien aves les enjeux de nos participations, et en restituez la synthèse à l’équipe et aux communautés.

---

·       Localisation : Paris

·       Type de contrat : alternance de 12 mois, rythme d’alternance

·       Rémunération : selon la grille légale de l’alternance

·       Rattachement : Partner – Operating Team·     Formation : Bac +4/+5 en école de commerce, école de communication, marketing digital ou institut d’études politiques, recherchant une alternance ;

·     Expérience : une première expérience (stage ou alternance) en animation de communauté, communication, événementiel ou marketing digital est appréciée ;

·     Connaissances techniques attendues :

o  Maîtrise du pack Office,

o  Maîtrise des outils d’emailing, de sondage (type Mailjet, Typeform,…)

o  Usage courant des outils d’IA générative dans la production de contenus et l’analyse (type Dust, Claude,…)

o  Aisance avec les outils de gestion de contenu et de bases collaboratives (type Notion, Airtable) ;

o  Les plus : connaissance de Salesforce et des bonne pratiques de LinkedIn en usage professionnel

·     Compétences recherchées :

o  Excellentes qualités rédactionnelles, en français comme dans la synthèse de contenus ;

o  Aisance relationnelle : vous serez en contact direct avec des investisseurs, des dirigeants, des directeurs financiers et des DSI de PME-ETI ;

o  Sens de l’organisation et rigueur : vous menez plusieurs chantiers de front, avec des deadline ;

o  Curiosité, autonomie et proactivité : vous proposez, vous ne vous contentez pas d’exécuter ;

o  Un bon niveau d’anglais est un plus, plusieurs partenaires et participations opérant à l’international.Entretien + cas