CHEF DE SECRETARIAT DU CFA 1C/33

Vos missions en quelques mots

• Assurer les tâches de secrétariat et de rédaction au profit du commandant de formation administrative ;
• Gérer l’ensemble des tâches liées à la réception, la distribution et l’envoi du courrier de la DFA-S ;
• Garantir la charte graphique utilisée au sein des armées, contrôle et corrige les documents avant la mise à la signature ;
• Utiliser les systèmes d’information et logiciels liés à ses responsabilités : Nacre, Eureka, concerto, Chorus DT, portail collaboratif, Intradef, messagerie, Word, Excel, PowerPoint… ;
• Réaliser et suivre les ordres de missions dans Chorus DT au profit de la DFA-S ;
• Assurer le rôle de correspondant RH pour le commandement de la DFA-S ;
• Tenir à jour la documentation de la DFA-S : bibliographie de la direction, registre des conventions de l’AMSCC, registre de publicité des actes administratifs, établissement des décisions du corps…;
• Assurer les différents travaux administratifs concernant les stages scolaires ;
• Réaliser et suivre les demandes Eureka ;
• Tenir les fonctions de service général dans le suivi et commande des stocks de fourniture de bureau, papier, produit d’entretien… ;
• Préparer, conduire et réaliser les procès-verbaux des formations spécialisées ;
• Assurer le suivi du personnel de la DFA-S à travers la formation, la mise en stage et les permissions ;
• Saisir dans OASISC les CRA (activités de terrain).Profil recherché

Ce poste requiert disponibilité, discrétion, prise d’initiative et rigueur.