CHEF DE SECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCES

Vos missions en quelques mots

Conventions de réservation : prospection auprès des bailleurs et négociations ; suivi des conventions et de leur exécution (livraison, avenants, renouvellements) ; gestion prévisionnelle et suivi pluriannuel des financements ; contrôle de l’utilisation des garanties d’occupation, suivi des rendus société et des indus, dialogue avec les bailleurs.

Logements de fonction : contrôle des dossiers en liaison avec les DRFIP/DDFIP et Nové ; rédaction des actes administratifs, prises à bail et mise en signature avec la DDFIP ; plans de facturation, préparation des engagements juridiques et des paiements ; suivi locatif avec le BL et les DDFIP.

Préparation des engagements juridiques, liquidations, programmation financière et gestion prévisionnelle : constitution et vérification des pièces nécessaires aux engagements et liquidations (loyers, subventions, garanties d’occupation, facturations d’eau des gendarmes, suivi des prêts) ; programmation des crédits d’engagement et de liquidation.

Gestion locative : contrôle de gestion selon les objectifs de la direction, contrôle du respect des processus par les BL, suivi de l’utilisation de l’outil ATRIUM (référent).

Référent réglementation : veille et appui réglementaire dans le domaine du logement au profit de l’ETL.

Missions annexes : élaboration des procédures et consignes; formation interne des agents ; création d’outils d’analyse (tableaux de bord, gestion prévisionnelle) et d’aide à la décision ; représentation de l’ETL.Profil recherché

Nous recherchons un(e) chef(fe) de section maîtrisant la réglementation du logement, la gestion locative et capable de gérer les éléments nécessaires aux engagements, l’ordonnancement et l’exécution des dépenses sur des procédures simples. Une expérience en gestion budgétaire prévisionnelle est également requise.

L’agent(e) devra faire preuve de capacités d’animation d’équipe et maîtriser les outils informatiques courants (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences attendues à un niveau maîtrise :

• Négociation d’achat
• Procédure d’exécution de la dépense
• Exploitation de textes réglementaires
• Rigueur
• Conseil et assistance
• Indicateurs et tableau de bord
• Recueil et analyse du besoin

Compétences attendues à un niveau application :

• Organisation et méthode
• Coordination d’équipe
• Contrôle interne budgétaire