Chef de service de la Prévention spécialisée H/F

Le CEPFI (Centre de Prévention, Formation et Insertion) est une association Loi 1901 qui intervient dans le champ de l'accompagnement social, éducatif et de la prévention. Le service de prévention spécialisée s'organise autour de plusieurs équipes éducatives réparties sur plusieurs territoires communaux, dans le cadre de conventions établies avec les collectivités territoriales et le Département. L'action repose sur les principes de libre adhésion, d'aller-vers, d'absence de mandat nominatif, de respect de l'anonymat et de non-stigmatisation des publics.

Informations Générales sur le Poste

• Chef·fe de service de prévention spécialisée
• Statut / Cadre d'emploi : Cadre (Annexe 6)
• Convention Collective Nationale 66
• Temps de travail : 39 heures
• Lieu d'exercice : Territoire d'intervention du CEPFI
• Rattachement hiérarchique : Placé·e sous l'autorité directe de la Direction du CEPFI et en lien direct avec le Président et les membres du Bureau de l'association lors des périodes d'intérim (si absence de Direction).

Finalité du Poste

Sous l’autorité de la Directrice du CEPFI, le/la Chef·fe de service assure le pilotage, l’organisation, l’animation et l’encadrement du service de prévention spécialisée. Il/elle garantit la mise en œuvre du projet de service et des orientations associatives.

Spécificité temporaire / Intérim : En l'absence de Direction sur la structure, le/la Chef·fe de service assure la continuité opérationnelle et institutionnelle de l'association en assumant, par délégation et de manière intérimaire, des missions clés de direction en lien direct avec les instances dirigeantes (Président, Bureau).

Missions Principales

1. Encadrement, Management et Animation des Équipes

• Assurer l'encadrement hiérarchique, le soutien technique et l'accompagnement des équipes éducatives.
• Organiser et animer les réunions de service et inter-services.
• Fixer les objectifs de travail, organiser et contrôler les plannings du personnel (gestion participative des outils communs).
• Valider, organiser et suivre les congés, arrêts maladie et heures supplémentaires pour assurer la continuité de l'action éducative.
• Identifier les besoins en formation et veiller aux conditions de travail, à la sécurité et à l'épanouissement des professionnels.

2. Pilotage Opérationnel de l'Activité de Prévention Spécialisée

• Veiller à la mise en œuvre et à la cohérence du projet de service sur les différents territoires d'intervention.
• Soutenir les équipes dans le travail de rue, l'aller-vers, les accompagnements individuels, les actions collectives et les chantiers éducatifs.
• Garantir le respect des fondamentaux et de la déontologie de la prévention spécialisée.
• Réaliser, si requis, des actions éducatives directes sur le terrain auprès du public.

3. Partenariat et Coordination Territoriale

• Représenter le service auprès des partenaires locaux (MDS, Politique de la ville, établissements scolaires, centres sociaux…).
• Entretenir des relations régulières avec les services municipaux et les acteurs de la protection de l'enfance.
• Contribuer à la valorisation et à la visibilité des actions menées par le service.

4. Suivi Administratif, Budgétaire et Évaluation

• Contrôler et analyser les données d'activité, élaborer les tableaux de bord et rédiger les comptes rendus, bilans et rapports d'activité.
• Assurer le suivi de la caisse et la gestion administrative des séjours éducatifs.
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des actions et assurer le suivi des enveloppes budgétaires confiées.

Volet Exclusif : Missions de Direction par Intérim

En cas d'absence temporaire, de vacance de poste ou sur demande expresse de l'organisme gestionnaire, le/la Chef·fe de service active ses compétences de direction pour assurer la continuité de la structure, en lien étroit avec le Conseil d'Administration et le Bureau :

• Continuité de la Gouvernance Associative : Mettre en œuvre le projet associatif et veiller à l'exécution des décisions urgentes prises par le Conseil d’administration.
• Gestion et Arbitrage RH : Assurer l'arbitrage en matière de gestion du personnel et veiller à la sécurité et au bien-être de l’ensemble des salariés de la structure.
• Pilotage Stratégique et Représentation Institutionnelle : Assurer le lien et la gouvernance des conventions auprès des financeurs principaux (Département, Villes du territoire) afin de préserver un climat de confiance partagée.
• Suivi Budgétaire Majeur : En collaboration étroite avec le service comptable, le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes, participer à la continuité de la gestion financière (suivi des budgets, préparation de la clôture des comptes ou du compte administratif si l'intérim coïncide avec ces périodes).
• Alerte et Lien avec le Bureau : Rendre compte directement au Président de l'association de toute situation nécessitant une décision institutionnelle ou une position stratégique majeure.

Connaissances

• Maîtrise des concepts, de la réglementation et des fondamentaux de la Prévention Spécialisée et de la Protection de l'Enfance.
• Connaissance approfondie des politiques publiques de la jeunesse et des dispositifs de cohésion sociale.
• Compréhension fine des enjeux du travail en milieu ouvert (travail de rue, aller-vers).
• Notions solides en gestion financière associative et en mécanismes de subventions publiques.

Compétences Professionnelles (Savoir-faire)

• Aptitude éprouvée à l'encadrement, au management et à l'animation d'équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à piloter des projets complexes et transversaux.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse de données (production de rapports, diagnostics territoriaux).
• Capacité à négocier et à représenter l'institution face à des interlocuteurs de haut niveau (élus, inspecteurs du Département).

Qualités Personnelles (Savoir-être)

• Grand sens de l'écoute, du dialogue, de la synthèse et de la prise de distance (aide technique).
• Forte autonomie, réactivité et sens aigu des initiatives et des responsabilités.
• Loyauté institutionnelle, sens du secret professionnel et de la discrétion.
• Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence ou de crise (notamment en phase d'intérim de direction).

Particularités du Poste :

• Déplacements réguliers et fréquents sur l'ensemble des communes du territoire d'intervention (Permis B exigé).
• Horaires de travail flexibles et disponibilité adaptée aux contraintes du service et du public (réunions ou instances institutionnelles en soirée possibles).

Qualification :

• Diplôme souhaité : CAFERUIS / DEES (ou diplôme de niveau 6 équivalent dans le domaine de l'encadrement social / direction d'établissement).

CV + lettre de motivation à envoyer à : [email protected] et [email protected]

Rémunération : 25 500,00€ à 71 900,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel