CHEF DE SERVICE H/F

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel ! Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle !

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché à la Sous-Directrice de la Gestion des Agents Techniques des Collèges (SDGATC), vous organisez et gérez les dispositifs de remplacement en interface avec les collèges afin de garantir les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des activités d’entretien et de restauration relevant des compétences du Département.

Vous encadrez au plan hiérarchique les agents du service et sur les plans technique et hiérarchique les 80 agents affectés aux dispositifs de remplacement.

Vous organisez les achats de matériel d’entretien pour les collèges.

Assurer l’organisation et l’encadrement hiérarchique des agents du service

Encadrer au plan hiérarchique les agents administratifs et techniques,

Organiser et gérer les dispositifs de remplacement : contractuels mobiles, Titulaires Mobiles d'Entretien (TME), seconds mobiles,

Garantir la continuité du service au sein de son entité.

Organiser et gérer les dispositifs de remplacement de la Sous-Direction en interface avec les collèges

Etre l’interlocuteur des collèges mosellans pour toutes les questions relatives au fonctionnement des dispositifs de remplacement,

Informer et communiquer sur ce sujet avec les collèges,

Traiter les demandes de remplacements des collèges :

• Analyser les demandes au niveau départemental et par territoire et secteur,
• Mettre les demandes et besoins en adéquation avec les moyens humains composant les dispositifs,
• Prioriser les situations et adapter les réponses en conséquence,
• Valider les interventions hebdomadaires, les ajuster si besoin en cours de semaine,
• Suivre les statistiques relatives aux taux de remplacement au niveau du département et par collège – produire les statistiques hebdomadaires,

S’assurer de la qualité des prestations des agents mobiles,

Etre force de proposition en matière d’évolution à prendre en compte pour optimiser et/ou développer les modalités de gestion des absences des agents techniques des collèges (ATC),

Maîtriser et utiliser la totalité des outils administratifs du service (tableaux de bords, logiciels spécifiques).

Encadrer au plan technique les 80 agents affectés aux dispositifs de remplacement

Gérer en direct le dispositif des agents TME : emplois du temps, suivi administratif, frais de déplacement, affectations, réunions de travail et suivi individuel des agents,

Analyser les besoins en effectifs par territoire pour l’ensemble des agents mobiles,

Participer aux jurys de recrutements et préparer l’ensemble des documents nécessaires à ceux-ci,

Préparer et suivre les emplois du temps de l’ensemble des agents mobiles,

Suivre leur progression professionnelle et accompagner le développement de leurs compétences,

Proposer les formations nécessaires à leur évolution et professionnalisation.

Gérer le dispositif de remplacement des chefs de cuisine

Etre en veille sur les situations d’absences programmées des chefs de cuisine,

Mobiliser les agents adéquats,

Etre force de proposition pour résoudre les absences cumulées,

S’assurer de la qualité des prestations des agents mobiles,

Effectuer le suivi administratif des mobilités.

Encadrer au plan technique et hiérarchique l’activité des 3 référents techniques et logistiques de la Sous-Direction

Organiser et superviser l’activité des agents dans les domaines suivants : accompagnement et formation des nouveaux professionnels, inventaire matériel d’entretien, formation matériel ergonomique d’entretien, équipement des agents en EPI, formations informatiques, tutorat des agents en immersion…,

Prioriser les besoins en intervention,

Contrôler le suivi des activités.

Organiser les achats de matériel d’entretien pour les collèges

Avoir une relation transversale avec les agents intervenants sur la partie comptable (assistant de la Sous-Direction et gestionnaires du Service de la Gestion des Agents Techniques des Collèges),

Suivre les demandes de matériel des collèges,

Participer à la détermination du besoin et prioriser les achats,

Organiser et suivre l’inventaire du matériel sur l’ensemble des établissements,

Suivre le projet d’équipement des collèges en matériel ergonomique.

De façon transversale, permettre la continuité du service public en assurant l’intérim des cadres de la Sous-Direction.

• Posséder des compétences managériales,
• Etre capable de formuler des propositions,
• Savoir animer et motiver une équipe,
• Disposer de qualités rédactionnelles, de capacités d’organisation, d’analyse, de synthèse, d'esprit d’initiative,
• Avoir des capacités à communiquer,
• Maîtriser les procédures en vigueur et le fonctionnement des EPLE,
• Posséder des connaissances techniques des méthodes et des matériels de travail,
• Maîtriser l’outil bureautique WORD, EXCEL, et les logiciels EDUDATA, ASTRE RH,
• Savoir travailler en équipe et en coordination avec les autres services et partenaires institutionnels.

Résidence administrative : 1 rue Claude Chappe - METZ TECHNOPOLE

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle

Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)

25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT

Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels

Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition

Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé

Formation continue tout au long de la vie professionnelle

Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale

Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible

Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

Salle de sport à disposition à METZ