Chef (fe) de la section logistique et maintenance

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 20 points

Vos activités principales : Sur les sites du Ponant, de la résidence du prefectorale et de la DRIAAF

1- Maintenance et Travaux

• Exécuter les opérations de maintenance de premier niveau hors champs des contrats externalisés,

• Faire établir les devis en respectant les procédures internes et le code des marchés public,

-conduire les travaux, s'assurer de la conformité de la prestation dans le respect des normes,

• Assurer l'assistance au suivi de l'exécution des marchés de maintenance externalisée,

• Participer à l'élaboration des plans pluriannuels de maintenance de son site,

2- Dans le domaine de la sécurité

• Suivi des rapports de contrôles règlementaires des installations techniques

• Participation à la préparation des visites des commissions de sécurité

• S'assurer du respect des règles de sécurité par les prestataires extérieurs,

• Participer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité de l'établissement

• Gérer les équipes internes de maintenance et logistique sur un ou plusieurs sites et planifier leurs actions,

• Rendre compte des activités de son équipe à sa hiérarchie,

3- Logistique

• Suivi de l'exécution sur site des marchés de ménage, du tri sélectif... etc...

• Organisation des déménagements y compris événementiel, Faire les petits déménagements anticipés et organisés,

• Animation de l'équipe logistique de trois agents de categorie C

• Relation avec les autorités préfectorales en ce qui concernes leurs residences

• Prise en charge et suivi de l'outil de ticketing GLPI pour un effectif de 800 agents de la préfecture.

Activités du service :

Le service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleurs conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique BML), du Bureau des relations usagés (BRU) et du Bureau des affaires financières.

Composition et effectifs du service

Le SGSO est composé de 97 agents.

Le BML est composé de 27 agents des corps techniques et administratifs

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du BML et son adjoint

• La cheffe du SGSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

• Services de la préfecture

• Autorités préfectoralesProfil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise, requis
Connaissance technique au choix
niveau maîtrise, requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique, requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise
Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité, déplacements, permis B

Vos perspectives :
Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris et des services déconcentrés régionaux de l’État dans le contexte général actuel de la réforme des service de l’État.

Durée attendue dur le poste : 3 ans