Chef/Cheffe de cabinet

Contexte

Placé sous l'autorité directe du Directeur, il contribue au pilotage de la gouvernance de l'organisme, à la coordination des projets placés sous la responsabilité du Directeur, ainsi qu'à la supervision de la communication interne et externe. Il apporte également un appui au fonctionnement des instances de direction et du Conseil d'administration, notamment en pilotant le pool d'assistantes de direction.

Mission/Activités

Missions principales :

Le chef de cabinet exerce l'ensemble de ses fonctions en lien étroit avec l'équipe de Direction. Il participe au comité de Direction et à l'ensemble des instances de gouvernance.

La gouvernance

Le chef de cabinet, en appui du directeur, prépare les instances suivantes :

• Le Codir et le suivi des décisions
• Le Conseils d'administration et ses commissions
• Les comités managers
• Les réunions générales du personnel
• Les séminaires managériaux ou de direction

Le pilotage de la communication

Le service communication (1 responsable, 2 chargés de communication et 1 alternant) est rattaché hiérarchiquement au chef de cabinet. Celui-ci assure en conséquence les missions suivantes :

• Piloter et structurer l'activité
• Garantir la conduite des projets à forts enjeux
• Coordonner et suivre les demandes de direction
• Garantir les éléments de langage à forts enjeux
• Garantir le respect du cadrage budgétaire et des règles administratives

Le chef de cabinet assure également la coordination de la communication régionale des Caf d'Ile de France, en coanimation avec la responsable communication de la Caf des Yvelines. A ce titre, il anime tous les mois une réunion de coordination avec les responsables communication d'Ile de France et participe aux instances nationales de la Cnaf. Il peut être amené à prendre en charge des dossiers thématiques ou participer à des projets nationaux.

Le pilotage de projets stratégiques :

En lien avec la cheffe de projets, le chef de cabinet a pour mission de mettre en œuvre une chefferie de projet, de suivre les plans d'actions, d'animer les équipes projets, d'effectuer la remontée d'informations auprès du directeur général puis du Codir.

Le chef de projet pilote les projets ou domaines suivants :

• Projet d'entreprise,
• CPOG
• Innovation

Relations institutionnelles, relation presse, relations publiques

Le chef de cabinet appui le directeur dans ses rencontres avec les élus, les partenaires ou encore la presse. Dans ce cadre, il prépare, avec les équipes du cabinet, chaque rendez-vous.

Coordination des secrétariats de direction

Le chef de cabinet est le manager de l'ensemble des assistantes de direction. Chaque assistante a en charge le secrétariat d'une ou deux directions. Il assure la répartition de l'activité et la coordination de l'ensemble des activités relevant de ces dernières.

Management

Le chef de cabinet manage en direct :

• La responsable de la communication
• 1 cheffe de projets
• 6 assistantes de direction

Compétences

Une maîtrise des dimensions de management et pilotage stratégique, ainsi que dans la conduite de projets est indispensable. Une expérience préalable dans le domaine de la communication constitue un atout.

Vous êtes reconnu pour votre sens politique, votre capacité d'analyse, votre discrétion, votre rigueur et votre réactivité.

• Capacité à piloter des projets stratégiques
• Habitude à travailler en transverse et à coordonner des contributeurs multiples
• Très bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des enjeux de communication interne, externe et institutionnelle
• Sens de l'organisation, anticipation, réactivité et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Aptitude au management, à la coordination d'équipes et à l'accompagnement du changement
• Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public

Informations complémentaires

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (essentiellement en Essonne ou dans les autres départements d'Ile de France)Titulaire de l'EN3S, ou Master en Sciences politiques ou équivalent

Une maîtrise des dimensions de management et pilotage stratégique, ainsi que dans la conduite de projets est indispensable. Une expérience préalable dans le domaine de la communication constitue un atout.

Vous êtes reconnu pour votre sens politique, votre capacité d'analyse, votre discrétion, votre rigueur et votre réactivité.

• Capacité à piloter des projets stratégiques
• Habitude à travailler en transverse et à coordonner des contributeurs multiples
• Très bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des enjeux de communication interne, externe et institutionnelle
• Sens de l'organisation, anticipation, réactivité et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Aptitude au management, à la coordination d'équipes et à l'accompagnement du changement
• Discrétion professionnelle, loyauté et sens du service public