Chef(fe) de la Section Administration

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer le commandement de la section administration (SA) et piloter les différentes activités :

• Gestion des marchés publics pour la formation administrative (FA) du Grand Est :

• contrôler les procédures émanant du bureau de la commande publique (BCP) du SGAMI dans le respect de l'ordonnance et des décrets relatifs aux marchés publics, évaluer les risques juridiques ;

• assurer le suivi juridique, économique et/ou budgétaire de l'exécution du marché ;

• assurer la veille juridique.

• Gestion des contrats et des conventions de la FA du Grand Est :

• évaluer les risques juridiques et assurer le suivi des contrats ;

• vérifier la forme des conventions d'utilisation d'infrastructures, d'alimentation, d'hébergement et de tir.

• Gestion administrative des cercles mixtes de Metz et Strasbourg.

• Gestion administrative des autorisations temporaires de circulation (ATC) des militaires, des cartes de circulation et des concessions de passage gratuit (CPG).

• Gestion administrative des délégations de signature.

• Gestion du contentieux automobile ;

• Gestion administrative de la télé-surveillance.

• Gestion administrative des autorisations d'organisation de manifestation

• Gestion administrative des badges autoroutes

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel. 3 sections le composent :

• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de

l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est

• la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de la RGGE ;

• la section administration chargée de l'exécution des marchés publics, des

contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux

cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 21

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint : 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire

Section BOPZ :2civils et militaire

Section BUO :8 civils et militaires

Section Administration : 8 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SA

Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne :

DGGN/BPPFI

DGGN/SDIL

ZDSE

RGGE + GD et GM

En externe :

PME/PMI

PFRA

SGAMI

DAE

SAILMIProfil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître le droit des marchés publics niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir
Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s’adapter niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Vos perspectives :
Passerelle vers les concours. Valorisation de l’expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum