Chef(fe) de Projet Marketing Intégré Global

Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel pour accompagner directement la Global VP Integrated Marketing dans la gestion quotidienne d'une fonction marketing internationale à fort impact.

Il ne s'agit pas d'un simple rôle de coordination opérationnelle, mais d'un véritable poste de pilotage stratégique. Vous serez le lien entre la VP, les équipes internes, les parties prenantes régionales et les agences partenaires, afin de garantir que chaque initiative avance avec clarté, efficacité et dans les délais.

Vos principales responsabilités

1. Gestion de projets marketing

Piloter les projets menés ou supervisés par la Global VP Integrated Marketing : campagnes mondiales, chantiers stratégiques, contrats avec des partenaires externes et processus juridiques.

Construire et suivre les plannings afin de garantir l'avancement des projets auprès des équipes, des parties prenantes et des agences.

Identifier de manière proactive les risques, dépendances et points de blocage, et proposer des solutions concrètes.

Assurer le suivi des responsabilités et des livrables sur l'ensemble des projets, tout en tenant la VP informée à chaque étape clé.

Coordonner les échanges, les communications et les plannings entre les équipes juridiques et les agences externes.

2. Coordination, organisation et amélioration des processus

Organiser les cycles de validation des livrables créatifs, stratégiques et opérationnels : planification des revues, diffusion des supports et mobilisation des bonnes parties prenantes.

Mettre en place des processus de validation fluides afin de limiter les allers-retours et d'optimiser le temps de la VP tout en maintenant un bon alignement des équipes.

Maintenir une vision en temps réel de l'état d'avancement des projets : éléments en attente de validation, approuvés ou en cours de révision.

3. Gestion des parties prenantes et communication

Assurer la coordination entre l'équipe Integrated Marketing et les différentes parties prenantes : agences, équipes juridiques, relations presse, communication, etc.

Préparer et diffuser des briefs, comptes rendus de réunions et plans d'action clairs afin de garantir l'alignement de tous les intervenants.

Anticiper les besoins des parties prenantes, gérer les attentes et préparer les échanges stratégiques.

4. Consolidation des retours

Collecter, synthétiser et consolider les retours des différentes parties prenantes sur les créations, les productions d'assets et autres livrables afin de fournir des recommandations claires aux agences et équipes créatives.

Éliminer les doublons et harmoniser les feedbacks pour garantir un message unique et cohérent.

Assurer le suivi de la prise en compte des retours jusqu'à la livraison finale des livrables.

Compétences recherchées

Excellent relationnel, intelligence émotionnelle (EQ) développée et forte capacité de collaboration.

Solide expérience des processus de production marketing et de la gestion d'agences.

Bonne maîtrise des étapes de production d'une campagne marketing, du brief initial jusqu'à la livraison finale des assets (création, validation, localisation, diffusion...).

Expérience des négociations contractuelles et des Master Service Agreements (MSA).

Excellente maîtrise du cadrage des projets, de la définition du périmètre, de la consolidation des retours, du suivi des budgets et des plannings, ainsi que de la gestion des partenaires externes.

Bonne connaissance de la gestion des assets marketing, du versioning, des outils de suivi et des exigences de diffusion.

Bonne compréhension des problématiques liées aux droits d'auteur, aux droits à l'image, aux licences et aux validations juridiques.

Capacité à évoluer dans un environnement complexe et rapide, à résoudre les problèmes et à faire avancer les projets avec pragmatisme.

Aptitude à transformer des problématiques marketing en plans d'action concrets, assortis de jalons clairs à court et moyen terme.

Expérience démontrée dans la conduite de projets transverses internationaux impliquant des équipes globales et régionales.

Vision stratégique permettant de prioriser les sujets à forte valeur ajoutée et de protéger les priorités de l'équipe.

Profil recherché

Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement international en marketing, communication ou création.

Expérience significative auprès de dirigeants (C-level ou VP) au sein d'organisations matricielles.

Excellente maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet, avec la capacité de mettre rapidement en place des plannings, tableaux de bord et workflows.

Très bonnes compétences en communication écrite et orale, avec une forte capacité de synthèse.

Expérience de travail avec des équipes internationales et des partenaires externes.

Anglais courant impératif ; le français constitue un atout.

Conditions

Rattachement direct à la Global VP Integrated Marketing.

Niveau Senior Manager.

Basé(e) à Paris.

TT 2j semaine