Chef.fe de Projet Ouverture [STAGE]

À propos de WELLOW

Chez Wellow, nous développons un nouveau modèle d’habitat collectif et urbain et un mode de vie immersif afin de lutter concrètement contre la crise du logement et l’isolement social qui touchent les jeunes de 20 à 35 ans dans les métropoles françaises et européennes.

Pour cela, nous transformons l’expérience d’hébergement des jeunes avec la création d’espaces de vie confortables qui leur sont dédiés, au pied du métro, au cœur des villes.

Nous travaillons avec des acteurs privés, institutionnels et publics pour redonner aux grands appartements vacants du centre ville une nouvelle vie afin de les mettre à disposition de l’hébergement des jeunes.

Nous utilisons ensuite le logement comme vecteur de lien social : nous créons une communauté soudée de jeunes français(e)s et d’internationaux qui se retrouvent au travers d’activités et d’événements - sportifs, culturels et caritatifs - chaque semaine en ville.

Nous collaborons avec le tissu associatif et culturel local pour animer notre communauté et permettre à ceux et celles qui souhaitent s’impliquer de pouvoir le faire.

Nous animons l’expérience grâce à une interface digitale développée en interne permettant à nos membres d’interagir avec la communauté hébergée, de rejoindre des événements en ville, de profiter des bons plans négociés pour eux et bien plus.

Wellow c’est aujourd’hui 900 jeunes hébergés dans 200 espaces à Paris, Lille, Lyon et Bordeaux et de beaux projets de développement avec l’ambition forte de créer la plus grande communauté hébergée d’Europe.

Plus d'informations sur https://www.wellowhouse.com

La mission :

Chez Wellow, un appartement signé n'est qu'un point de départ. Entre la signature du bail et l'arrivée des premiers membres, il reste tout un monde à construire : conception du projet, sélection des fournisseurs et artisans, chantier, mobilier, mise en scène des espaces. En tant que Chef.fe de Projet Ouverture, vous rejoignez l'équipe Pré-Opening et devenez la ou le garant.e de cette transformation : c'est vous qui donnez vie aux espaces qui accueilleront nos prochains membres, et qui contribuez à façonner l'expérience Wellow elle-même !

Vous êtes au cœur de l'exécution terrain, avec un haut niveau d'autonomie sur vos projets. Vous évoluez comme un.e chef.fe d'orchestre de terrain : vous coordonnez les prestataires, suivez les budgets et plannings, et veillez à la cohérence entre chaque phase du projet — de la conception à l'ouverture. Vous contribuez aussi à l'amélioration continue de notre modèle, pour accompagner le développement de Wellow à Paris et sur de nouveaux marchés. Chaque ouverture réussie a un impact immédiat : des jeunes qui emménagent quelques semaines plus tard !

Vos responsabilités :

Opérations & Logistique

• Piloter la mise en place opérationnelle des espaces, de la coordination des chantiers à la réception des travaux ;
• Sélectionner, commander et suivre la livraison du mobilier et des équipements, en veillant à l'esprit Wellow dans chaque espace ;
• Gérer le réseau de prestataires et d'artisans, et être garant.e du bon avancement terrain au quotidien.

Gestion de Projet & Planification

• Construire et piloter les budgets et plannings de chaque ouverture, du premier chiffrage à la remise des clés ;
• Anticiper les risques, arbitrer les priorités et participer activement aux prises de décisions stratégiques ;
• Garantir la cohérence entre les différentes phases du projet - conception, chantier, installation, ouverture - pour que chaque espace ouvre à temps et dans les règles de l'art.

Communication & Commercialisation

• Mettre en scène et valoriser les espaces : organisation des shootings photo, des visites 3D ;
• Créer des contenus visuels percutants pour notre site web et nos supports marketing, qui donnent envie de rejoindre la communauté Wellow avant même l'ouverture.

Optimisation & Innovation

• Challenger et améliorer en continu notre modèle : process, outils, sourcing, expérience client ;
• Piloter des projets transverses en lien direct avec l'équipe Pré-Opening, et contribuer à inventer les futurs standards des espaces Wellow ;
• Participer à la réflexion sur l'expansion de Wellow vers de nouveaux marchés, au-delà de Paris.

Vous êtes une super-star à ce poste si :

• Vous êtes étudiant.e en gestion, entrepreneuriat, hôtellerie, immobilier, communication ou domaine connexe, ou passionné.e par l'économie collaborative et les nouvelles tendances du logement ;

• Vous êtes organisé.e, créatif.ve et capable de gérer plusieurs missions en parallèle ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies ;

• Vous êtes dynamique, autonome et avez un bon relationnel.

Travailler chez Wellow c’est aussi :

• Un environnement dynamique et international, porté par une mission qui a du sens ;

• Un impact direct sur la croissance de l'entreprise, avec un vrai leadership sur vos sujets ;

• Une organisation transversale où seules vos idées et votre motivation comptent ;

• Une équipe à taille humaine ;

• Un univers entrepreneurial où il est possible de tester vos idées, et une vraie polyvalence dans les missions ;

• La possibilité d'explorer de nouveaux sujets et d'évoluer rapidement dans un environnement en forte croissance.

Bénéfices :

Gratification : 850€ brut / mois

Tickets Restaurant (carte Swile)

Mutuelle d'entreprise (Alan)

Télétravail : 2 jours/semaine

Sport & bien-être : abonnement Gymlib (WellPass)

Transport : prise en charge à 50% du titre de transport

Matériel informatique : au choix (Apple ou Windows)

Logement : possibilité d'être logé.e dans un espace Wellow - tarif préférentiel

Une note sur la diversité @ Wellow

Notre équipe est composée de personnes issues d'horizons et de cultures variés. Nous sommes toujours prêts à challenger nos exigences professionnelles liées au recrutement, car nous pensons que le talent se manifeste sous différentes formes et origines.