Chef(fe) du pôle accompagnement des agents

Vos missions en quelques mots

Chef(fe) du pôle accompagnement des agents du service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), Conseiller(e) mobilité carrière, Référent(e) Handicap et qualité de vie au travail

Cat.: B+

Groupe RIFSEE: Groupe 2

Vos activités principales

En tant que chef(fe) du pôle

• Assurer le management de proximité direct de l'équipe

• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle

• Suivre l'activité des gestionnaires en matière de : action sociale, dialogue social, médecine de prévention, formation, services civiques et entretien professionnel

• Participation aux forums relatifs à l'emploi public du département (forum, CLEP, travail sur l'attractivité)

• Préparation, participation et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaboration avec la cellule action sociale et les référentes de proximité

• Suivi des budgets d'action sociale, en collaboration avec la cellule action sociale

• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH

En tant que référent(e) qualité de vie au travail

• Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des information et informations des évolutions des instructions auprès de l'équipe)

En lien avec la cheffe de service et son adjoint(e)

• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance

• Participer à l'amélioration de la qualité du service auprès des usagers

• Participer à l'organisation des élections professionnelles

• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les budgets action sociale

-Conseiller(e) mobilité carrière

-Référent(e) handicap

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service RH doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents)

Composition et effectifs du service

17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l'autorité du chef du service RH

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI

Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)

Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MI, MTES, MINEFIP, MSO)Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique: : niveau maîtrise requis
Savoir analyser les textes réglementaires: niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser: niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit d’initiative : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
Être rigoureux : niveau maîtrise requis
Savoir manager: niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Être autonome : niveau maîtrise requis
Être disponible et réactif: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.