Chef(fe) du pôle gestion administrative et paye MI

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Encadrement d'une équipe de 4 agents chargée de la gestion administrative des agents et de la paye au profit des agents relevant du MI sur périmètre interministériel.

Les missions principales du chef de pôle sont d'assurer l'encadrement et la cohésion de l'équipe, et ainsi de :

• piloter et répartir la charge de travail ;

• cadrer les activités et contrôler la qualité de la production ;

• appuyer les agents pour les dossiers complexes, voire les prendre directement en charge ;

• piloter et suivre le recrutement ;

• suivre les effectifs et les postes ;

• suivre les dotations ;

• préparer les exercices de promotion, indemnitaires et de mobilités ;

• préparer les éléments de synthèse à destination des autorités ;

• faire converger progressivement les pratiques et proposer des procédures métier harmonisées ;

• veiller à la bonne prise en compte de la gestion des temps de travail tenant compte des spécificités de chaque structure et règlement intérieur.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :

• Gestion administrative des agents et de la paye :

• Gestion des mobilités et des carrières ;

• Gestion du temps de travail ;

• Formation ;

• Action sociale ;

• Dialogue social ;

• Médecine de prévention.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du service de la gestion des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/sous-préfectures/SGCD.

Plateformes de gestion RH :SGAMI, services RH ministériels.

Conseiller mobilité carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de chef de pôle en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.