Chef·fe, statut professionnel et greffes

IDENTIFICATION DU POSTE

 

 

Titre : Chef·fe, statut professionnel et greffes  

Direction : Statut professionnel et greffes   

Statut : Temporaire (12 mois)  

Classe : 10 - cadres et professionnels non syndiqués  

Salaire : 122 576 $ à 141 729 $  

 

 

POURQUOI NOUS CHOISIR?

 

 

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle :

 

• Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi.

 

Parce que nous savons nous adapter :

 

• Nos horaires sont hybrides;
• Nous favorisons le télétravail;
• Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

 

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :

 

• La rémunération est compétitive;
• Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

 

Relevant de la directrice, Secrétaire adjointe de l’Ordre et greffière adjointe du Greffe Central Numérique, le titulaire du poste assume la coordination et la gestion des activités ainsi que des ressources humaines de son service. Il veille à l’application des mécanismes de protection du public et à la supervision des activités du tableau de l’Ordre.   

 

VOTRE QUOTIDIEN

 

 

• Gérer l'ensemble des activités relatives à la gestion des employés en collaboration avec la directrice et assurer le suivi des activités liées au statut professionnel des membres de l’Ordre;
• Assurer la supervision des activités liées à la diffusion de l’information contenue au tableau de l’Ordre (domicile professionnel, greffes, accréditations, etc.);
• Coordonner les activités liées à la garde provisoire des greffes et mettre en place les mesures nécessaires pour en assurer l’intégrité;
• Superviser l’ensemble des opérations liées à l’indemnisation, à la révision, à la conciliation, et à l’arbitrage des comptes d’honoraires, ainsi qu’au traitement des plaintes disciplinaires et au processus de certification;
• Assumer la responsabilité de certains comités et groupes de travail internes dans le cadre de projets transversaux de l’organisation;
• Collaborer avec la directrice à la révision des processus opérationnels afin d’améliorer l’expérience des membres et du public;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes, directives et procédures relatives aux activités de son service, tout en assurant une vigie des bonnes pratiques, des risques et des enjeux émergents;
• Accompagner la directrice dans l’élaboration des orientations stratégiques et du plan d’action annuel, et contribuer à l’atteinte des objectifs de son service;
• Gérer une équipe multidisciplinaire en collaboration avec la directrice;
• Favoriser la coopération, la mobilisation et l’engagement du personnel en offrant l’accompagnement et l’encadrement nécessaire;
• Participer à l’élaboration du budget de son service et en assure le suivi et le contrôle;
• Agir à titre de soutien auprès de la directrice relativement aux activités des différents comités statutaires de sa direction.

 

VOTRE PROFIL

 

 

• Être inscrit au Tableau de l'Ordre;
• Posséder un minimum de 10 années d'expérience pertinente;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de gestion;
• Avoir travaillé au sein d’un ordre professionnel (un atout);
• Détenir une connaissance avancée du Code des professions, de la Loi sur le notariat et des divers règlements qui régissent la profession;
• Être orienté vers la recherche de gains d’efficience et d’efficacité opérationnelles;
• Démontrer une capacité à mobiliser les équipes;
• Faire preuve d’un grand leadership;
• Démontrer une grande flexibilité et capacité d’adaptation rapide aux changements;
• Être proactif et orienté vers la recherche de solutions répondant aux besoins de la clientèle interne et externe;
• Faire preuve d’une grande ouverture d’esprit;
• Être créatif et faire preuve d’innovation;

Démontrer de solides habiletés politiques et d’influence.  

 

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-30 au plus tard le 7 septembre 2026 à 17 h à l’adresse courriel suivante : [email protected].