Chez de projet - intégration d'une solution PIMS

Notre client dans le secteur Énergie et ressources naturelles recherche un Chef de projet intégration solution PIMS H/F Descriptif de la mission:

Cahier des charges – Chef de projet intégration solution PIMS

Contexte et enjeux

Le document porte sur une prestation de pilotage de projet sur le périmètre des processus et outils de gestion de l’inspection et de l’intégrité d’infrastructures gazières. La mission consiste à piloter le delivery d’une solution logicielle de type Pipeline Integrity Management System (PIMS) dans un écosystème applicatif interconnecté.

La prestation attendue doit garantir :
• la maîtrise de bout en bout du delivery, incluant le pilotage des plannings, du budget, des risques et la coordination des phases de conception, de test et de déploiement ;
• le respect de l’architecture cible dans le cadre d’un programme de refonte plus large ;
• un pilotage exigeant de l’éditeur ;
• la sécurisation de la migration des données ;
• l’alignement des réalisations avec les besoins métiers et les exigences réglementaires.

La mission s’inscrit dans une initiative de refonte d’une partie du système d’information dédiée au suivi de l’inspection et à l’intégrité du réseau, avec démobilisation d’une application historique et redistribution de ses fonctionnalités et données dans d’autres applications.

Environnement et objectif de la mission

La solution PIMS constitue une brique centrale du dispositif et centralise les données d’inspection collectées sur le terrain pour leur visualisation, leur analyse et la modélisation des menaces d’intégrité sur le réseau.

Le chef de projet recherché est responsable exclusif du lot PIMS au sein de cette refonte globale.

Le PIMS doit s’interfacer principalement avec :
• un outil EAM utilisé pour la construction des plans d’entretien, la création des ordres de travail et la traçabilité mobile ;
• un SIG pour consommer le référentiel spatial maître et potentiellement afficher des couches de données gérées dans le PIMS ;
• des applicatifs dédiés aux calculs d’acceptabilité des défauts ;
• une application dédiée à la gestion de la protection cathodique ;
• des solutions de supervision et de gestion des identités.

Le projet comporte un fort enjeu de migration de données depuis des applications et outils historiques, avec environ 20 ans d’historique à trier, enrichir et migrer vers le nouveau système.

Objectifs de la mission

Le chef de projet PIMS pilote l’intégration, le paramétrage et le déploiement de la solution PIMS, de la phase d’initialisation jusqu’au Go-Live. Les objectifs principaux sont :
1. Garantir le delivery : s’assurer que l’éditeur, qui agit également comme intégrateur, livre les environnements, le paramétrage des cas métier, les intégrations et les tests dans le respect du planning global et de l’enveloppe budgétaire.
2. Sanctuariser l’intégration : travailler avec les experts techniques et le data manager pour piloter l’intégration technique, notamment les API, le connecteur SIG, les flux synchrones et asynchrones, et garantir l’articulation avec le dictionnaire de mapping et le modèle pivot du Datahub pour les objets partagés.
3. Piloter l’ingestion des données historiques : coordonner les tests de migration massive des données historiques, piloter le tri des données nécessaires aux analyses métier dans le PIMS et le recalage spatial des données historiques sur le nouveau référentiel linéaire cible avant ingestion.

Prestations attendues / responsabilités principales

Sous la responsabilité du responsable du delivery de l’initiative globale, le chef de projet PIMS assurera :

• Pilotage du fournisseur / éditeur PIMS :
- suivi opérationnel des équipes de l’éditeur international ;
- validation des livrables ;
- planification rigoureuse et anticipation des activités en adhérence entre l’éditeur et les équipes internes ;
- escalade des sujets à impact contractuel ou financier ;
- garantie du respect des principes d’architecture fonctionnelle, technique et d’interopérabilité ;
- consolidation de l’analyse d’écart entre les outils existants et le PIMS afin d’éviter les régressions fonctionnelles.

• Pilotage des activités confiées à d’autres équipes contributrices au lot PIMS :
- spécification et réalisation des flux de données ;
- construction du référentiel linéaire ;
- réalisation de reportings ;
- vues cartographiques SIG.

• Coordination fonctionnelle :
- participation aux ateliers avec les experts métiers et l’éditeur pour définir les flux de travail cibles dans l’outil ;
- promotion des processus standards de la solution tout en assurant l’adéquation avec les exigences métier et réglementaires ;
- animation des ateliers de définition du besoin pour les usages de reporting et cartographie SIG.

• Synchronisation de l’écosystème projet :
- participation active aux rituels de synchronisation visant à planifier le delivery et gérer les dépendances avec les autres équipes ;
- contribution aux ateliers transverses entre EAM, PIMS, Datahub et SIG ;
- vigilance sur le cycle de vie de la donnée et son mapping entre les différentes applications ;
- collaboration étroite avec les équipes gérant la GMAO et le service Data.

• Pilotage des tests :
- organisation avec l’éditeur des phases de recette pour l’application et ses interfaces ;
- participation aux tests de bout en bout ;
- suivi des anomalies.

• Conduite du changement et préparation de l’exploitation :
- accompagnement de la formation des administrateurs métiers et IT ;
- préparation de la gestion courante de la plateforme ;
- création de l’offre de service support.

• Appui au pilotage global :
- remontée d’avancement ;
- contribution aux analyses et arbitrages transverses.

Profil recherché

Compétences et expériences attendues :
• expérience probante en chefferie de projet dans l’implémentation de solutions complexes, idéalement en Asset Management, GMAO ou PIMS ;
• compréhension des architectures orientées API et Datahub ;
• notions en data management et modélisation de données ;
• compréhension solide des principes de SIG et du référencement linéaire ;
• anglais courant obligatoire pour les interactions techniques et fonctionnelles avec l’éditeur ;
• gestion contractuelle ferme face à un éditeur logiciel ;
• capacité d’abstraction dans un programme de refonte large ;
• esprit de synthèse ;
• connaissance de méthodologies Agiles pragmatiques et de l’outillage associé.

Livrables attendus

Le prestataire doit établir un registre des livrables au démarrage de la prestation et le tenir à jour pendant la mission. En tant que chef de projet, il pilote la production, coordonne la relecture inter-équipes et garantit la validation formelle des livrables.

Livrables indicatifs mentionnés :
• planning de delivery intégré ;
• registre des risques du lot PIMS ;
• tableau de bord de suivi et d’avancement ;
• consolidation de l’analyse d’écart solution actuelle / PIMS ;
• contribution à la mise à jour de la cartographie et de la liste des flux, ainsi qu’au suivi des dépendances ;
• revue critique des spécifications de l’éditeur et registre des déviations ;
• stratégie de migration de l’historique et matrice de traçabilité des données historiques vers les systèmes cibles ;
• coordination de la rédaction des cas de tests et reporting d’exécution des tests UAT et d’intégration ;
• retour d’expérience de fin de mission ;
• supports de formation ;
• dossier de mise en exploitation de la solution.

Organisation et conditions de réalisation

Le prestataire doit désigner un interlocuteur unique pendant toute la durée de la prestation. Un suivi hebdomadaire de l’avancement est demandé, via points téléphoniques ou visioconférences suivis d’un email de synthèse.

La prestation peut être réalisée sur site pour les réunions dans les locaux du client à Pau, le présentiel étant favorisé pour ces réunions. En dehors de cela, la prestation peut être effectuée dans les locaux du prestataire.

Des objectifs et indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs seront définis et suivis mensuellement, avec un bilan en fin de trimestre pouvant conditionner le renouvellement de la prestation.

Contraintes complémentaires

La mission est soumise à des exigences de confidentialité, HSE et cybersécurité. Les documents et échanges doivent être en français, et les montants exprimés en euros.

Compétences / Qualités indispensables: Gestion de projet d’intégration de solutions complexes,PIMS / Asset Management / GMAO,Architectures API et Datahub,Data management et migration de données,SIG et référencement linéaire,Anglais courant Compétences / Qualités qui seraient un +: Connaissance du domaine gazier