Collaboratrice administrative

Collaborateur(trice) administratif(ve) – Département HVAC

Région de Fexhe-le-Haut-clocher | Temps partiel – idéalement tous les matins

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, SOGREEN, entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques (chauffage, climatisation, pompes à chaleur et photovoltaïque), recherche un(e) **collaborateur(trice) administratif(ve)**pour soutenir son département HVAC.

Vos missions

En collaboration avec notre équipe technique et administrative, vous serez notamment chargé(e) de :

• Gestion administrative : gestion de la boîte mail et du téléphone du département HVAC, traitement et suivi des demandes.
• Service après-vente (SAV) : encodage et suivi des interventions, mise à jour de l'avancement des dossiers et des différentes étapes.
• Création et suivi des dossiers clients, enregistrements et contrats d'entretien.
• Planning des entretiens : organisation des rendez-vous et coordination des interventions avec les techniciens.
• Contact clients : gestion des appels et e-mails, prise de rendez-vous, renseignements et suivi des demandes.
• Facturation : établissement et suivi des factures dans notre logiciel de facturation
• Gestion des dossiers : création, mise à jour et suivi administratif des dossiers HVAC Votre profil
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez un excellent contact client et un bon esprit d'équipe.
• Vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Vous maîtrisez les outils informatiques ; la connaissance d'Odoo constitue un réel atout.
• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.
• Une connaissance du secteur HVAC est un plus, mais n'est pas indispensable.

Nous vous offrons

• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et en développement.
• Une équipe à taille humaine et un environnement de travail convivial.
• Un horaire à temps partiel, idéalement du lundi au vendredi en matinée.
• Une rémunération adaptée à votre expérience et à vos compétences.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV et quelques mots de motivation à [email protected] , avec la référence « Candidature Administrative HVAC ».

Rejoignez SOGREEN et participez à notre développement !

Rémunération : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages :

• Chèques repas
• Éco-chèques
• Remboursement des frais de téléphone

Lieu du poste : En présentiel