Commis à la facturation (H/F)

Propulsée par TCI+, Hayes signalisation se démarque en matière de sécurité et de signalisation de chantiers routiers par une approche distinctive basée sur l’analyse de risques. Dotées d’une impressionnante capacité d’action, nos équipes sont à l’œuvre sur une multitude de chantiers routiers au Québec pour assurer la sécurité des travailleurs et des travailleuses tout autant que celle du grand public.

Votre mission

Vous aurez à préparer tous les documents pour le département de la comptabilité ou de la paie ;

• Recevoir, vérifier et saisir les feuilles de temps et les bons de travail des employés ;
• Valider l’exactitude des heures régulières, supplémentaires et autres codes applicables ;
• Signaler toute anomalie ou information manquante à la supervision ;
• Assurer la conformité des données avant leur transmission au service de la paie ;
• Produire des rapports sommaires hebdomadaires au besoin ;
• Collaborer avec les différents départements pour obtenir les informations requises ;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences du poste

• Expérience en saisie de données (expérience en environnement de paie, un atout) ;
• Grande rigueur et souci du détail ;
• Bonne capacité de concentration et rapidité d’exécution ;
• Aptitude à travailler de manière autonome ;
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers ;
• Disponibilité à travailler occasionnellement les fins de semaine ou jours fériés, selon les besoins opérationnels ;
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (suite bureautique, systèmes de gestion).
• Être disponible pour travailler une semaine sur deux du lundi au vendredi et l’autre semaine du dimanche au jeudi.

Profil recherché

• Formation pertinente en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout) ;
• Excellente dextérité alphanumérique ;
• Bonnes habilités d'Excel ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bonnes habiletés en communication et esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Options d'Achats d'Actions
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

• Être disponible pour travailler une semaine sur deux du lundi au vendredi et l’autre semaine du dimanche au jeudi.

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Permis/certificat:

• Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel