Commis à l'expédition

Les Lentilles Doric Inc./Doric Lenses Inc. est une entreprise située dans la ville de Québec qui rayonne à l'international. Nos principaux produits sont des microlentilles, ainsi qu'une gamme de produits photoniques destinés à la recherche sur le cerveau, menée dans des centres de recherche en neurosciences partout dans le monde.

Sous la supervision du directeur des ventes, le titulaire du poste procédera de la préparation et de l'emballage des produits pour l'expédition, ainsi que du traitement des documents relatifs à l'expédition dans notre système de gestion interne Genius et dans les logiciels des transporteurs (Globex, UPS, FedEx, DHL, etc.). Il collaborera étroitement avec les équipes des ventes et des achats, ainsi qu'avec les coordonnateurs de production.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Vérifier les items inclus dans chaque commande et emballer les colis selon la liste de vérification établie
• Faire l’emballage des colis adéquatement selon les procédures établies
• Préparer les documents de douanes et de transport selon les instructions
• Vérifier que toutes les informations requises apparaissent sur les documents d'exportation
• Appliquer les incoterms et codes HS appropriés
• Enregistrer les documents d'expédition du jour selon la procédure établie
• Détecter les non-conformités et exceptions clients, et suivre les instructions spécifiques à certains clients
• Utiliser des plateformes des transporteurs (UPS, FEDEX, DHL, etc.) et ERP interne
• Fournir des estimations de coûts de transport au personnel des ventes
• Communiquer avec les transporteurs pour résoudre les litiges d'expédition
• S'assurer que les commandes sont expédiées selon les délais promis
• Rédiger la documentation;
• Maintenir une boîte de courriel à jour en tout temps
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la logistique, à la demande de son supérieur (magazin, expédition, réception)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Ponctualité, rigueur et respect des produits et de l'environnement de travail
• Connaissances de base en informatique
• Anglais niveau intermédiaire

(La connaissance de l’anglais est requise puisque le poste implique des communications régulières avec des clients et partenaires principalement anglophones, tant à l’oral qu’à l’écrit)

EXIGENCES :

• Niveau d'études : Collégial ou expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste de jour, du lundi au vendredi
• 37,5 heures par semaine, horaire décalé
• Milieu stimulant au sein d'une entreprise dynamique
• Assurance collective
• Régime d'épargne-retraite avantageux

Lieu de travail : 357 rue Franquet, Québec (Québec) G1P 4N7

Note : Le masculin est utilisé comme genre neutre et le poste est offert aussi bien aux femmes qu’aux hommes.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel