Commis aux achats

Fonction : Commis aux achats

Statut : Poste permanent à temps plein

Service : Achats et approvisionnement

Catégories de produits : Manuels et fournitures scolaires, cadeaux et articles promo

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire : Selon expérience et connaissances

Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi

37,5 heures / semaine (peut varier en période de rentrée scolaire)

Avantages sociaux et autres avantages sur place

• Prix employé
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, PAE, Télémédecine, RRS)
• Conciliation travail-vie personnelle
• Carrefour d’autobus, centre sportif et espaces verts à proximité

L’ENTREPRISE

Coop Zone avec ses 29 325 membres, est la plus importante coopérative en milieu scolaire au Québec. Desservant principalement la communauté universitaire lavalloise, la coopérative offre à ses membres: librairie agréée, matériel informatique, soutien technique, papeterie, matériel d’art. C’est une coopérative à l’avant-garde dans la distribution de fournitures scolaires. Vous rêvez d’un emploi qui vous offre un environnement qui encourage l’autonomie et intègre les valeurs coopératives au quotidien ? Devenez Commis aux achats à la Coop Zone et relevez un défi stimulant qui vous amènera à vous perfectionner et exploiter tout votre potentiel.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la supervision du coordonnateur aux achats, le ou la commis aux achats assure le soutien administratif et opérationnel des activités d'approvisionnement pour les secteurs des manuels scolaires, des fournitures scolaires et des cadeaux.

La personne titulaire du poste est responsable de la saisie et du suivi des commandes, de la mise à jour des informations sur les produits, du suivi des livraisons, de la coordination des retours fournisseurs et du soutien aux communications avec les enseignants.

Elle travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur aux achats, les fournisseurs et les équipes internes afin d'assurer l'exactitude des informations, la disponibilité des produits et le bon déroulement des opérations.

Son rôle consiste principalement à assurer une exécution rigoureuse et efficace des activités quotidiennes d'approvisionnement, selon les orientations et les priorités établies par le coordonnateur aux achats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gestion administrative des achats
• Gestion des manuels scolaires
• Communication et suivi auprès des enseignants
• Achats de fournitures scolaires et de cadeaux
• Gestion des retours fournisseurs
• Suivi des livraisons et optimisation des frais de transport
• Gestion des données et soutien aux inventaires

FORMATION ET EXIGENCES :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif, en achats ou en approvisionnement.
• Expérience dans le commerce de détail ou la distribution : un atout.
• Connaissance du milieu scolaire et des manuels scolaires : un atout.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de la suite Microsoft Office.
• Facilité à utiliser des systèmes informatiques de gestion des achats et des inventaires.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie dans l'exécution des tâches.
• Facilité à communiquer avec les fournisseurs et les enseignants.
• Esprit d'équipe et attitude collaborative.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement durant les périodes de forte activité.

CONTRIBUTION DU POSTE À COOP ZONE

Le ou la commis aux achats joue un rôle essentiel dans l'efficacité du service des achats.

Par la qualité de son travail et la rigueur de ses suivis, cette personne contribue directement à :

• Assurer la disponibilité des produits pour les différentes rentrées scolaires.
• Réduire les erreurs administratives et les retards d'approvisionnement.
• Améliorer la qualité des communications avec les enseignants et les fournisseurs.
• Optimiser la gestion des retours et des crédits fournisseurs.
• Soutenir les initiatives de réduction des coûts de transport.
• Permettre au coordonnateur aux achats de consacrer davantage de temps à la planification, aux négociations et au développement commercial.

Rémunération : 20,50$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel