Commis comptable

Ton rôle chez nous :

Tu es responsable d’assurer un suivi rigoureux des comptes clients et de contribuer à la saine gestion des encaissements. Tu joues un rôle clé dans la comptabilisation des factures fournisseurs tout en veillant au respect des délais de paiement et à l’exactitude des données financières.

Tu contribues également à l’efficacité des processus de facturation et de recouvrement, en collaboration avec les équipes internes.

Un rôle clé :

Ce poste contribue directement à la santé financière de l’organisation en assurant un suivi efficace des encaissements et de la comptabilisation des dépenses.

Une journée type c’est :

• Gérer les comptes recevables :

• Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance ;

• Appliquer les paiements reçus et assurer leur bonne imputation ;

• Effectuer les conciliations des comptes clients ;

• Maintenir à jour les dossiers clients et les informations de facturation.

• Appliquer les rabais employés

• Soutenir la facturation :

• Vérifier l’exactitude des factures émises ;

• Collaborer avec les équipes internes pour corriger les écarts ou erreurs ;

• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation ;

• Participer à l’amélioration des processus de facturation.

• Gérér les comptes paybles :

• Trier et classifier les factures reçues des fournisseurs;

• Comptabiliser rigoureusement les factures en imputant la dépense au bon compte de grand livre;

• Émettre et appliquer les paiements aux factures;

• Comptabiliser les transaction de carte de crédit;

• Répondre aux questions des fournisseurs concernant leur compte ;

• Collaborer à l’amélioration continue :

• Collaborer avec les équipes comptables, finances et opérationnelles ;

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus liés aux comptes recevables et payables ;

• Contribuer à la mise à jour des procédures et des outils ;

• Assurer un service client professionnel, courtois et orienté solution.

*** Toute description de poste est soumise à des révisions annuelles par l’organisation et ajustée selon les besoins organisationnels.

Compétences recherchées et qualifications requises :

• DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe

• 1-3 ans d’expérience en comptes recevables ou comptes payables

• Maîtrise informatique : Sage300 (atout), Excel niveau avancé, Word

• Français parlé et écrit (anglais parlé, un atout)

• Rigueur, organisation et souci du détail

• Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle

• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de diplomatie