Commis comptable (Remplacement de maternité)

SECTION GESTION COMPTABILITÉ

Paiements des loyers et mises à jour des dossiers des baux.

Traiter les comptes payables

Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable

Assure l’émission des chèques et la signature par la personne autorisée

Traiter les cartes de crédits de la compagnie

Contrôle des dépôts

Gestion des fin de mois

Prépare les écritures de fin de mois, les états des résultats mensuels et fais un rapport à la direction générale

Préparer les documents financiers mensuels et annuels

Effectuer les opérations de fin de mois et de fin d’année

Commander le matériel comptable tel que les chèques, bordereaux de dépots

Préparer les différents rapports gouvernementaux trimestriels tels que TPS et TVQ

Création des amortissements

Suivre les budgets pour les projets spéciaux

Remplir les demandes de subventions reliés aux différents projets

Mettre à jour différents documents de suivi

SECTION GESTION ADMINISTRATIVE

Effectuer les renouvellements des différents permis et licence.

Bâtir, suivre et remplir des rapports administratifs Excel pour les différents départements.

Remplir des tableau de bord

Assurer la communication avec plusieurs partenaires tels que banques, comptable, fournisseurs, centres commerciaux, etc.

Assurer la réception au Bureau chef.

Recevoir les appels et transférer aux employés.

Recevoir et trier le courrier et traiter le courrier sortant.

Commander les fournitures de bureau et certains articles d’imprimerie.

Assumer la responsabilité du système de classement des dossiers comptables et administratifs.

Toutes autres tâches connexes.

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel