Commis comptes payables

Qui sommes-nous?

Magenta Photo Création réunit plusieurs entreprises créatives et uniques : Magenta Photo, Le Petit Dep, Le Musée Imaginarium et Bonbon Bar. Derrière ces expériences, notre équipe comptable veille à ce que tout roule avec rigueur et efficacité. Nous cherchons une personne organisée et minutieuse pour se joindre à elle!

Ton rôle

Sous la supervision du contrôleur, tu contribueras à la gestion des comptes fournisseurs de nos différentes entités. Tu seras au cœur du suivi des factures et des paiements, et tu collaboreras de près avec nos fournisseurs et nos équipes internes.

Codification et saisie des factures

• Codifier les factures selon les projets, les transactions intercompagnies et les particularités fiscales
• Saisir les factures avec exactitude dans le système comptable

Comptes à payer et relations fournisseurs

• Faire le suivi des comptes à payer et anticiper les échéances
• Préparer et émettre les paiements dans les délais
• Répondre aux questions des fournisseurs et résoudre les écarts de facturation

Fin de mois

• Participer aux conciliations de cartes de crédit et aux écritures comptables
• Gérer la facturation intercompagnies
• Collaborer aux procédures de clôture mensuelle et annuelle

Rapports et amélioration continue

• Préparer des rapports financiers et de gestion pour suivre la performance des entités
• Proposer des pistes d'amélioration des processus comptables

Organisation des dossiers

• Classer les documents comptables (papier et électronique)
• Assurer une traçabilité conforme aux exigences internes et réglementaires

Ce que nous recherchons

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité ou en administration
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word
• ***Atouts :***connaissance de QuickBooks, expérience dans une entreprise multidivisions ou multicompagnies, connaissance des normes comptables et de la réglementation fiscale québécoises et canadiennes

Ton profil

• Tu es organisé(e) et tu as le souci du détail
• Tu gères bien un volume élevé de transactions et les échéances serrées
• Tu communiques avec aisance et tu aimes collaborer
• Tu es autonome, débrouillard(e) et tu gardes ton calme sous pression
• Tu t'adaptes facilement à des environnements variés

Envie de faire partie de l'équipe? Postule dès maintenant!

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; seules celles retenues seront contactées.

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel