Comptable/ assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un(e) Comptable / Assistante administrative Groupe pour accompagner les sociétés TDEM3 et System3 dans leur gestion comptable et administrative.

Véritable fonction support transverse, vous serez un interlocuteur clé de la Direction, des équipes internes et de nos partenaires externes.

Votre rôle sera de garantir la fiabilité des données comptables, le suivi des flux financiers et la bonne gestion administrative des deux sociétés.

Vos missions

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, contrôler, codifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement entre factures, commandes et bons de livraison.
• Préparer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers.
• Gérer les avoirs, acomptes et éventuels litiges.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

Comptabilité clients, facturation et recouvrement

• Enregistrer les commandes.
• Établir les factures clients, situations, acomptes, retenues de garantie et avoirs.
• Enregistrer les règlements et effectuer le lettrage des comptes.
• Suivre les échéances et réaliser les relances clients.
• Identifier les éventuels litiges et assurer leur suivi avec les équipes concernées.
• Maintenir un état fiable des encours, impayés et prévisions d'encaissement.

Banque et trésorerie

• Saisir et suivre les opérations bancaires.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Mettre à jour les prévisions de trésorerie des sociétés.
• Suivre les frais bancaires, emprunts, leasings, cautions et moyens de paiement.
• Préparer les points de suivi financiers destinés à la Direction.

Comptabilité générale et clôtures

• Enregistrer les opérations comptables courantes, notes de frais et immobilisations.
• Contrôler et justifier les comptes.
• Préparer les dossiers de révision.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA et autres obligations fiscales.
• Assurer l'interface avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les différents conseils du groupe.

Administration générale

En complément de vos missions comptables, vous assurez également un rôle administratif polyvalent :

• Gestion du courrier et des dossiers administratifs.
• Suivi des contrats, assurances, abonnements et échéances.
• Mise à jour des documents légaux et des bases de données partenaires.
• Préparation des documents administratifs pour les clients, fournisseurs et appels d'offres.
• Suivi des véhicules, téléphonie, fournitures et moyens généraux.
• Organisation et classement des documents numériques et papier.

Livrables et échéances clés

• Comptabilités fournisseurs, clients et banques à jour pour les deux sociétés.
• Échéanciers de règlements, relances clients et prévisions de trésorerie actualisés.
• Dossiers mensuels de clôture et pièces justificatives complets et exploitables.
• Tableaux de bord administratifs et financiers remis selon le calendrier défini.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises : BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, DCG ou formation équivalente.

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction comptable polyvalente, idéalement acquise au sein d'une PME ou d'un groupe industriel.

Vous maîtrisez :

• La comptabilité générale et auxiliaire.
• Les mécanismes de TVA et les opérations courantes de clôture.
• Le suivi clients et le recouvrement.
• La gestion des règlements fournisseurs.
• Les rapprochements bancaires.
• Un logiciel comptable ou un ERP.
• Excel, notamment les recherches, tableaux croisés et contrôles.

Une connaissance de l'environnement industriel, du suivi d'affaires ou de la comptabilité analytique constitue un plus.

Votre personnalité

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, organisée et fiable.
• Autonome et capable de gérer ses priorités.
• Dotée d'un bon esprit d'analyse.
• À l'aise dans un environnement multi-sociétés.
• Polyvalente et réactive.
• Dotée d'un bon relationnel et d'une communication claire.
• Capable de relancer avec diplomatie mais également avec fermeté lorsque nécessaire.
• Particulièrement attentive à la confidentialité des informations financières et administratives.

Pourquoi rejoindre notre groupe ?

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, avec un poste polyvalent et transverse offrant une vision globale de l'activité de plusieurs sociétés.

Vous serez au cœur des échanges entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, avec un rôle concret dans la fiabilisation et le bon fonctionnement administratif et financier du groupe.

Les informations pratiques

Lieu : Lille (siège System3) ou Comines (siège TDEM3)
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

Vous aimez les postes polyvalents, où votre rigueur et votre sens de l'organisation ont un véritable impact ? Nous serons ravis d'échanger avec vous !

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel