Comptable / assistant(e) de direction

Le ou la comptable/assistant(e) de direction de la Fondation des Artistes doit assurer la gestion de la comptabilité générale, ainsi qu’un soutien administratif de la direction générale.

Ses activités principales consistent au plan financier à effectuer la tenue et l’organisation administrative de la comptabilité (analytique) dans son intégralité (fournisseurs, clients, trésorerie et immobilisations), de suivre et d’optimiser la trésorerie, d’assurer la mise à jour comptable des portefeuilles d’actions ainsi que de la facturation clients jusqu’à l’élaboration des état financiers (biannuel) en collaboration avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes dont il ou elle sera l’interlocuteur principal.

Il ou elle assure les relances, et tient à jour les différents tableaux de bord (suivi des loyers des ateliers d’artistes, suivi budgétaire, attribution des soutiens à la production, etc.)

Il ou elle se chargera d’établir et de traiter les déclarations fiscales et sociales (CA3, IS, DAS2, ...)

Au plan social, il ou elle prépare les contrats de travail recharge et assure le suivi des titres-restaurant ; traite les variables de paies avec les directeurs des différentes activités pour ensuite établir les bulletins de paies, transmettre les DSN et traiter avec les différents organismes sociaux (Complémentaire santé, prévoyance, Sécurité Sociale, et OPCO. Il ou elle sera en charge du suivi des dossiers de formations.

Il ou elle élabore le budget prévisionnel annuel, soumis au conseil d’administration.

Il ou elle travaille en relations étroites avec le comptable dédié à la maison de retraite et peut, à ce titre, être amené(e) à se déplacer sur le site de Nogent-sur-Marne. Il ou elle est le contact et référent comptable et budgétaire de l’administratrice de la résidence d’artistes de la Fondation, Moly-Sabata située à Sablons, en Isère.

En charge du standard téléphonique, il ou elle assure l’affranchissement du courrier de la Fondation des Artistes, se charge des commandes de fournitures et peut être amené(e) à rédiger des courriers.

Il ou elle se charge de l’organisation logistique et administrative du Conseil d’administration, des commissions et des jurys.

Personne ressource, polyvalente et partie prenante de l’activité de la Fondation, il ou elle s’associe aux vernissages du centre d’art et de la maison de retraite, à Nogent-sur-Marne.

Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel